Многие украинцы занимаются бизнесом или фрилансом, проживая в ЕС, США или Канаде, и ищут, как открыть ИП в Украине удаленно, без посещения ЦНАП. Хорошая новость: услуга «Автоматическая регистрация ИП» на портале Действие Именно для этого — онлайн-заявление, подпись с помощью КЭП или «Дія.Підписом», без участия государственного регистратора. Ниже — рабочая инструкция: что нужно иметь при себе за границей, какие документы и шаги необходимо выполнить, какую группу выбрать, что делать со счетом и налогами после регистрации, и где чаще всего «зависает» процесс.
Ориентировочные сроки: подача заявления — около 10 минут, регистрация в автоматическом режиме часто занимает не более минуты, услуга бесплатная. Внесение в ЕГР и получение выписки — в соответствии с правилами портала (обычно в течение нескольких рабочих дней после постановки на учет). Налоги 2026: минимальный размер заработной платы (МЗП) — 8 647 грн, ЕСВ за себя — от 1 902,34 грн/мес.; лимиты для 2-й и 3-й групп — 7 211 598 и 10 091 049 грн. Цифры сверяйте перед подачей заявления.
Не уверены в группе, КВЭДах или в том, хватит ли «Дія.Подпись» из-за границы? Оставьте заявку — Юрист EasyФОП за 15 минут проанализирует ваш случай перед подачей в «Дию». Или сразу выберите пакет услуг регистрация ФОП.
Можно ли открыть ИП, проживая за границей
Да., если вы являетесь гражданином Украины, имеете РНОКПП (налоговый номер) и можете авторизоваться и подписать заявление электронной подписью. Физическое присутствие в Украине для автоматической регистрации через «Дию» не требуется: заявление поступает в ЕГР без участия регистратора, а отметки о системе налогообложения (если вы их выбрали) «Дия» передает в ГНС.
Типичные примеры того, кому это подходит:
- IT / дизайн / маркетинг на Upwork, Direct и по контрактам с ЕС — требуется украинский индивидуальный предприниматель и счет.
- Фрилансер, имеющий статус временной защиты в ЕС, который хочет легально получать оплату как индивидуальный предприниматель.
- Предприниматель, который уже уехал, но его бизнес и клиенты остались в Украине.
- Тот, кто открывает ИП «под ключ» в 3-й группе перед возвращением или параллельно с переездом.
Дистанционно = онлайн через приложение «Дия» или через представителя с нотариально заверенной доверенностью (офлайн в ЦНАП). «Просто отправить скан паспорта другу» без доверенности — не работает.
Ограничения, о которых стоит знать заранее
- Требуются украинское гражданство, РНОКПП и КЭП / «Дия.Подпись» (или BankID для входа, но заявление всё равно подписывается с помощью КЭП/«Дия.Подпись»).
- Налоговое резидентство другой страны не отменяет автоматически обязательства ФЛП в Украине — учет и уплату ЕП/ЕСВ/ВЗ планируйте отдельно; в случае двойного резидентства лучше обратиться за разовой консультацией к налоговому консультанту.
- Некоторые банки и сервисы могут запросить видеоидентификацию или дополнительные документы для открытия счета ИП — предусмотрите время на это после завершения процедуры.
Что необходимо подготовить перед подачей заявления
Контрольный список «из чемодана / с ноутбука»:
- РНОКПП (идентификационный код) — без него регистрация индивидуального предпринимателя невозможна.
- Паспорт гражданина Украины / ID-карта / заграничный биометрический паспорт — чтобы работали «Дія» и «Дія.Подпись».
- Действие. Подпись или другой электронный цифровой подпись — обязателен для заверения заявления. «Дія». Подпись создается в приложении «Дія» (часто бесплатно). Электронную подпись также можно получить в «Приват24» (для клиентов), других центрах сертификации, в ГНС/МВД (в соответствии с правилами учреждения).
- Решение по КВЭД — 1 основной + несколько дополнительных для реальной деятельности (а не «десяток про запас»).
- Решение по группе — 1 / 2 / 3 или общая система. Для обслуживания иностранных клиентов и в сегменте B2B обычно более безопасным вариантом для начала является — 3-я группа.
- Адрес для регистрации / места ведения деятельности — как указано в заявлении «Дії»; ошибка в адресе впоследствии выявляется в Государственной налоговой службе и банках.
- Электронная почта и телефон, к которым есть доступ из-за рубежа — туда поступят уведомления и коды.
Если приложение «Дия» открывается и документы загружаются — «Дия.Подпись» обычно можно создать удаленно. Если «Дия» «не видит» документы или BankID из украинского банка недоступен — сначала разблокируйте доступ к банку/«Дие», и только потом подавайте заявление на регистрацию ФЛП. В противном случае заявление зависнет на этапе подписания.
Какую группу выбрать, если вы находитесь за границей
Кратко о сценариях (подробности и цифры на 2026 год — в полных руководствах):
3-я группа (наиболее частый выбор «из-за рубежа»)
- 5% от дохода (+ 1% военный сбор) или 3% с НДС.
- Любые контрагенты, в том числе нерезиденты, — имеют решающее значение для экспорта услуг.
- ЕСВ от 1 902,34 грн/мес, даже при «нулевом» доходе.
- Оформление на ЕП после подачи заявления в «Дии» — в соответствии с правилами ГНС (для 3-й группы портал «Дия» ориентирует на постановку на учет в течение ~2 рабочих дней).
Руководство: регистрация ИП 3-й группы · услуга: открытие 3-й группы.
2-я группа
- Фиксированный платеж ≈ 4 496 грн/мес (ЕП + ВЗ + ЕСВ в 2026 году).
- Услуги — только для населения и единоналожников. Доход от нерезидента / ООО на общей системе — зона риска.
- Переход на упрощенную систему с 1-го числа следующего месяца (если при регистрации выбрали 1–2 группу — ориентир «Дії»).
Руководство: ИП, 2-я группа.
1-я группа — узконаправленно (рынок / бытовые услуги для населения), для большинства «цифровых» кейсов из-за рубежа не подходит. См. 1-я группа.
Общая система — если маржа низкая или требуются расходы; в «Дії» тоже можно выбрать онлайн-вариант. После регистрации — книга учета в соответствии с правилами ГНС. Услуга: общая система.
Пошаговая регистрация через «Дию» (удаленно)
- Подготовьте КВЭДы и группу — Запишите коды и ставку перед входом в личный кабинет.
- Откройте услугу на «Дії» → «Подать заявление».
- Войдите в систему (Дія.Подпись, КЭП, BankID — в зависимости от доступности в вашей стране).
- Заполните форму: виды деятельности, система/группа налогообложения, место осуществления деятельности.
- Проверьте заявление (при необходимости скачайте PDF) и подпишите КЭП / Подпись физического лица.
- Дождитесь появления статуса в кабинете: Услуги → Заказанные услуги. Уведомления также приходят на электронную почту и в раздел «Обратите внимание».
- Если через ~10 минут статус по-прежнему «В обработке» — следуйте инструкции «Действия», обратитесь в службу поддержки, исправьте недочеты и подайте заявку заново.
- Скачать выписку из кабинета (раздел «Полученные документы» / по коду из письма) — PDF-файл имеет юридическую силу для банков и контрагентов.
- Откройте счет для индивидуального предпринимателя (онлайн в банке или через «Э-Предприниматель» / партнеров «Дії» — см. актуальный список на портале).
- Настройте платежи: ЕСВ — ежемесячно; ЕП и ВЗ — в соответствии с календарём вашей группы. Удобно сразу подключить бухгалтерию, если не хотите сами гоняться за сроками из другой страны.
Подберем группу и КВЭДы, оформим регистрацию и подскажем, что делать дальше со счетом. Оставить заявку.
Альтернатива: доверенность и ЦНАП
Если услуга недоступна (отсутствует подпись, технический сбой, сложная ситуация с документами), индивидуальный предприниматель может открыть счёт через представителя офлайн — по нотариально заверенной доверенности. Бухгалтер или юрист подает заявление регистратору / в ЦНАП от вашего имени. Это занимает больше времени и обходится дороже, чем через «Дію», но спасает, когда онлайн-цепочка обрывается.
Доверенность, выданная за рубежом, часто требует апостиля или консульской легализации — сроки и форма зависят от страны. Рассчитывайте на несколько недель, а не на «завтра утром».
После регистрации: счета, налоги, отчетность
Счет индивидуального предпринимателя. Личная карточка ≠ счет индивидуального предпринимателя. Для получения выплат от клиентов и агрегаторов откройте именно счет индивидуального предпринимателя. Многие банки позволяют открыть счет онлайн с помощью видеоидентификации; держите выписку из ЕГР под рукой.
Упрощенная система налогообложения. Книгу учета доходов в произвольной форме (для большинства плательщиков единого налога) регистрировать в ГНС не требуется — ориентир «Дії». Ведите учет поступлений, даже если проживаете в другой стране.
Общая система. Бухгалтерскую книгу необходимо вести и учитывать в соответствии с правилами ГНС — без этого «немедленный старт» будет некорректным.
ЕСВ. Минимальный взнос ежемесячно уплачивают почти все действующие индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе. Простой без дохода не отменяет ЕСВ «сам по себе».
Уплата налогов из-за рубежа. ЕП, ВЗ и ЕСВ уплачиваются на счета ГНС / ЕСВ по реквизитам из кабинета плательщика или с помощью банковских шаблонов. С иностранной карты напрямую в ГНС обычно не платят — удобнее иметь гривневый счет ФЛП или пользоваться банковским сервисом с доступом из-за рубежа. Сохраняйте квитанции: при проверках и для собственного учета это ваше доказательство уплаты.
Валютная выручка. Если клиенты платят в EUR/USD, уточните в банке условия зачисления на счет ИП и продажи валюты. Модель «деньги на личный счет Payoneer → наличные друзьям в Украине» для ИП не заменяет официальные поступления.
Изменение КВЭД / группы позже. Если за рубежом изменили бизнес-модель — смотрите изменение КВЭД и услугу изменение КВЭД / смена группы.
Типичные ошибки при дистанционном открытии
- Выбрали 2-ю группу для иностранных заказчиков — риск нарушения круга контрагентов.
- КВЭДы «наобум» — банк и ГНС обращают внимание на коды; потом приходится их срочно менять.
- Подписали заявление, но не дождались выписки — Контрагент уже ждет PDF, а вы все еще в статусе «в обработке».
- Работаете с личной карточки — «Финмон» и блокировка.
- Забыли об ЕСВ в первые месяцы релокации — долг растет незаметно.
- «Открыл друг без доверенности» — это незаконно и опасно для обоих.
- Дубль ИП — если они уже были зарегистрированы и не закрыты надлежащим образом; сначала проверьте ЕГР.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли находиться в Украине в день регистрации?
Нет, для автоматической регистрации через «Дию» — нет.
Нужна ли электронная подпись, если есть BankID?
Для входа может хватить BankID; для подписания заявления потребуется КЭП или «Дія.Підпис».
Сколько стоит регистрация в «Дии»?
Услуга автоматической регистрации ИП на портале — бесплатная. Платными могут быть КЭП (в зависимости от АЦСК) и услуги банка/сопровождения.
Когда можно приступить к работе?
На упрощенной системе — после успешной регистрации и появления в реестрах (фактически — после подтверждения в личном кабинете/ЕГР). На общей системе — дополнительно настройте учетную книгу в соответствии с правилами ГНС.
Может ли бухгалтер зарегистрировать ИП от моего имени онлайн в приложении «Дії»?
Заявление в «Дії» подписываете вы подписью физического лица. Бухгалтер может оказать помощь офлайн по доверенности или подсказать, какие поля заявления необходимо заполнить, но «войти под вашей КЭП» ему нельзя.
Как проверить, зарегистрирован ли ИП в ЕГР?
Бесплатный запрос на портале ЕГР + статус в личном кабинете «Дії».
А что, если передумал?
Закрытие ИП — отдельная процедура (в том числе онлайн). См. закрытие ИП.
Заключение
Открыть ФЛП в Украине из-за рубежа в 2026 году вполне реально: «Дія» → КВЭДы и группа → подпись → выписка → счет → соблюдение требований по ЕСВ и декларациям. Чаще всего процесс срывается не из-за «госорганов», а из-за отсутствия «Дія», подписи, неверной группы для иностранных клиентов и работы без счета ФЛП.
Требуется сопровождение без квеста с кабинетами — напишите нам. Мы поможем вам удаленно зарегистрировать ИП и приступить к работе уже с правильными документами.
