Заявление о закрытии ИП: «Дия», ЦНАП и сроки

Заявление о закрытии ФЛП лишает статуса предпринимателя с даты внесения записи в Единый государственный реестр. Оно не погашает налоговую задолженность, не заменяет последнюю декларацию и не закрывает счет в банке. Подать её можно в любой день после принятия решения: отдельного «срока на размышление» закон не предусматривает. Налоги и единый взнос при этом рассчитываются включительно за месяц, в котором регистратор или приложение «Дія» внесли информацию о прекращении деятельности.

Ниже приведены три варианта того, как оформить заявление, какие документы в 2026 году уже не требуются, а также график подачи отчетности после регистрации. Если перед подачей заявления необходимо сверить задолженности и пропущенные отчеты, начните с консультации перед закрытием. Вся цепочка — заявление, выписка, последняя отчетность — завершается услуга по закрытию ИП. Быстрый старт: заявка.

Что меняется в заявлении, а что остается прежним

Полное название услуги — государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя. Карточка в Гиди Дии, идентификатор 00107, основывается на статье 18 Закон № 755-IV. Основание для закрытия по собственному решению — личное обращение к регистратору или электронное заявление в кабинете гражданина.

Статус теряет силу в день регистрации. После этого новые счета-фактуры как ИП и платежи на счет предпринимателя уже не относятся к действующей деятельности. Налоговая служба в день получения уведомления от регистратора исключает участника упрощенной системы из реестра единого налога, а плательщика НДС — из реестра НДС.

Запись в ЕГР завершает процесс регистрации. Она не заменяет декларацию, уплату сборов и документооборот.

Пункт 65.10.4 кодекса прямо гласит: прекращение деятельности не отменяет обязательств, возникших в ходе деятельности, и не изменяет сроки их исполнения. Штраф и пеня за прежние просрочки также остаются в силе. Если после снятия с учета человек продолжает работать в качестве предпринимателя, для целей учета это уже считается деятельностью без постановки на учет.

Когда подавать заявление

В законе не указано «столько-то дней после принятия решения». Подписать можно в день принятия решения. Откладывать стоит только в том случае, если вы рассчитываете месяц платежей, а не когда ждете разрешения.

Единый налог 1-й и 2-й групп и военный сбор к ним начисляются до последнего дня месяца включительно, в котором налоговая служба аннулировала регистрацию (п. 295.8 НКУ). Закрытие 22 октября не исключает октябрь. На общей систене последний период также длится до последнего дня этого месяца (п. 177.11). Заявление на начало месяца без выручки подают именно поэтому. Откладывать до 1-го числа, когда договоры уже закрыты, только увеличивает сумму ЕСВ за месяц.

Отдельно убедитесь, что заявление само по себе не приостанавливает процесс. Незакрытый квартальный платеж по ЕСВ, срок уплаты которого уже наступил, остается открытым до 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Пропущенная декларация за прошлый период закрытия не «перекрывается» последним отчетом. Календарь обычных дат — в налоговый календарь ИП на 2026 год.

Дія, ЦНАП и почта

Все три способа приводят к одной записи. Отличаются подпись, очередь и то, кто заполняет бланк.

Портал «Дия»

Услуга «Автоматическое закрытие ИП» бесплатная. Данные загружаются из ЕГР, их просматривают и подписывают с помощью КЭП или «Дія.Підписом». Оформление заявки занимает около двух минут. Статус — в кабинете: Услуги → Заказанные услуги. Уведомление появляется в разделе «Обратите внимание» и в почте. Запись поступает в ЕГР и в налоговую по месту учета.

ЦНАП, исполком или нотариус

Лично предъявляют документ, удостоверяющий личность. Копии паспорта и карточки налогоплательщика «Гид Дії» не требует. Представитель прилагает нотариально заверенную доверенность, если полномочия не указаны в ЕГР. Рассмотрение — 24 часа после поступления документов, кроме выходных и праздничных дней. Далее — запись и выписка: как её читать, в материале о выписке из ЕГР.

Почта

Рекомендованное письмо можно отправить, если личное обращение невозможно. В этом случае подпись на заявлении заверяет нотариус. Без нотариального заверения бумажное заявление не принимается на почте. Описание вложения сохраняйте до получения выписки.

Отказ также носит формальный характер, и перечень оснований для него исчерпывающий: документы подал лицо, не обладающее полномочиями; в реестре имеется судебный запрет на регистрационное действие; пакет документов неполный; субъект регистрации указан неверно; данные заявления не совпадают с документами или с ЕГР; документы противоречат закону. Задолженности перед налоговой в этом перечне нет.

Что указано в заявлении и какие справки не требуются

В «Дии» фамилия, имя и регистрационный номер уже внесены в реестр. Ошибку исправляют до подписания. Старую фамилию или чужой адрес в ЕГР сначала изменяют отдельно: несоответствие реестру является основанием для отказа.

На бумаге действующий бланк — форма 1 приказа Минюста от 18.11.2016 № 3268/5 в редакции приказа от 29.03.2023 № 1158/5. Это одно заявление о государственной регистрации физического лица — предпринимателя. Отдельной формы № 12 в действующем перечне бланков этого приказа нет: редакция от 19.05.2020 № 1716/5 объединила действия, касающиеся ФЛП, в форму № 1. Старые образцы «формы 12» с сайтов ЦНАП за 2019 год для подачи в 2026 году не используйте.

Причину — «нет прибыли», «переезд», «перехожу в ООО» — в заявлении не спрашивают. Само обращение и является решением. Бумажное свидетельство о регистрации в пакет не входит: запись уже внесена в ЕГР.

Справка об отсутствии задолженности также не требуется. Закрыть счет с недоплатой можно, но списания задолженности не происходит. Перед подписанием зайдите в «Электронный кабинет»: после закрытия счета предпринимателя его часто уже нечем пополнить, а задолженность остается на счету физического лица.

Какую декларацию подают после записи

Последний отчетный период для плательщика по упрощенной системе — тот, в котором налоговая получила от регистратора уведомление о прекращении деятельности. Это пункт 294.6. Отдельной «ликвидационной формы» для единого налога не существует: подают обычную декларацию с пометкой, что это последний период, и с приложением о едином взносе.

Для 1 и 2 групп срок годовой: п. 296.2 и пп. 49.18.3, 60 дней после окончания года, не позднее 1 марта, с переносом, если это выходной день. Пп. 49.18.8 позволяет подать отчет еще до конца этого года. Таблица «Действия» в примере дает 40 дней после квартала. Для 3-й группы это п. 296.3. Для 1-й и 2-й групп кодекс оставляет годовой срок, а досрочная подача — правом, а не заменой года на квартал.

Пример. Дата прекращения деятельности — 22 октября 2026 года. Индивидуальный предприниматель, работающий по общей системе налогообложения, подает декларацию об имущественном положении и доходах за последний период в течение 20 дней после октября, то есть до 20 ноября 2026 года включительно. Налог — ещё 10 календарных дней, до 30 ноября. В декларации указываются только доходы от предпринимательской деятельности, а не зарплата и не продажа квартиры: прочие доходы за год, если они имеются, указываются в отдельной годовой декларации до 1 мая. Так гласит и таблица предельных сроков ДПС.

ИП 3-й группы с той же датой — 22 октября — завершает последний период четвертым кварталом: либо подавая декларацию до конца квартала, либо в течение 40 дней после 31 декабря. ИП 1-й и 2-й групп закрывают 2026 год декларацией до 1 марта 2027 года или раньше, выбрав период «год».

Отчеты до закрытия собраны в материал об отчетности индивидуального предпринимателя. Не откладывайте подачу последней декларации «на март», если электронный документооборот уже приостановлен: п. 42.6 Налогового кодекса Украины аннулирует его с момента появления записи о прекращении в реестре. В таком случае отчет подают лично, через представителя или отправляют по почте с описью и уведомлением о вручении.

ЕСВ, задолженность, счет и касса

Единый взнос за себя не аннулируется в день вступления в силу. Часть восьмая статьи 9 Закона № 2464-VI указывается последний отчетный период — с конца предыдущего периода до дня государственной регистрации прекращения деятельности. Для налогоплательщиков, работающих по упрощенной системе, в расчет включается месяц прекращения деятельности. Ивано-Франковская ГНС указывает порядок уплаты следующим образом: в течение 10 календарных дней после крайнего срока представления отчетности, в которой указан взнос за этот последний период. Минимальный взнос в 2026 году — 1 902,34 грн в месяц, если льгот по уплате взноса за себя нет.

Квартальный ЕСВ, срок уплаты которого уже наступил, данная норма не переносит. Третий квартал 2026 года, как и прежде, закрывают до 20 октября. Октябрь, если прекращение происходит в октябре, попадает уже в последний расчет, а не в отдельный «аванс 20 октября».

Долг после подачи заявления никуда не девается, пеня не аннулируется. Проверьте переплату до закрытия счета: возврат производится по заявлению, а реквизиты ФЛП вскоре станут недействительными. Несколько просроченных отчетов, ожидающих подписания в «Дії», рассматриваются в бухгалтерском сопровождении.

Банковский счет предпринимателя. В следующих шагах предлагается закрыть его отдельно. Регистратор не пишет в банк «закройте счет» вместо вас. Порядок действий и справка для банка — в статье о закрытии банковского счета индивидуального предпринимателя. Лучше оставить счет открытым до тех пор, пока не будут оплачены суммы из последней декларации, и закрыть его после оплаты.

Лицензию, если она была, аннулирует орган, который её выдал. РРО или ПРРО снимают с регистрации отдельным заявлением в кабинете ГНС: запись в ЕГР кассу не удаляет. Наемных работников увольняют и закрывают зарплатную отчетность до того, как счет опустеет. Первичные документы и декларации хранят не менее 1095 дней с момента подачи декларации, статья 44 кодекса. Закрытие ФЛП не приводит к аннулированию этой папки.

Где старая инструкция сбивает с толку

• Найти форму 12. В действующем приказе Минюста для индивидуальных предпринимателей осталась форма № 1. В приложении бланк вообще формируется самостоятельно.
• Принести копии паспорта, ИНН и «свидетельство об регистрации индивидуального предпринимателя» в «Дию». Достаточно онлайн-подписи и сверки данных ЕГР. Лично в ЦНАП необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Ожидать справку об уплате всех налогов. Без неё заявление принимают. С задолженностью — тоже. При этом задолженность не погашается.
• Указать причину «на всякий случай» и ошибиться в номере. Причина не указана в обязательных полях. Расхождение с ЕГР — указано в основаниях для отказа.
• Считать сообщение по электронной почте концом истории. Далее — декларация, ЕСВ за месяц прекращения деятельности, касса, лицензия и счет.
• Закрыть счет в день действия. По последней декларации ещё предстоит оплата. Без счёта её приходится проводить уже со счёта личного, а назначение легко указать неверно.
• Подать заявление по почте с собственноручной подписью без нотариуса. Руководство «Дії» требует нотариального заверения подписи.

Краткие ответы

Можно ли закрыть ИП, если есть задолженность?

Да. Регистратор не проверяет расчеты с бюджетом в качестве условия регистрации. Пункт 65.10.4 кодекса возлагает ответственность за задолженность, пени и сроки уплаты на физическое лицо.

Нужна ли справка об уплате налогов?

Что касается заявления о закрытии счета по собственному решению — нет. Его нет в перечне документов «Руководства по действиям». Оно нужно только вам, чтобы узнать сумму перед закрытием счета.

Это всё ещё форма 12?

Нет. Действующий бумажный бланк — форма 1 приказа Минюста № 3268/5. Форма 12 была исключена из перечня редакцией от 19.05.2020 № 1716/5. В «Дії» название документа остается «заявление о прекращении», но поля заполняет реестр.

Списывается ли единый налог в день закрытия?

Нет. Для 1-й и 2-й групп он начисляется за месяц прекращения деятельности включительно. Для 3-й группы последний период — квартал, в котором налоговая получила уведомление от регистратора. Для общей системы декларация подается в течение 20 дней после окончания этого месяца.

Можно ли снова открыть ИП?

Прежнюю запись не восстанавливают. Новая регистрация — это новое заявление, когда долги и отчетность предыдущего индивидуального предпринимателя уже не остаются нерешенными вопросами.

Заявление в «Дії» предприниматель подписывает сам за несколько минут. Дальнейшие действия — декларация, взнос за месяц прекращения деятельности, касса и счет — занимают больше времени, и именно там возникают штрафы за пропущенный срок. Разобраться с порядком для вашей группы можно в закрытии ИП или через заявку.