Заява на закриття ФОП: Дія, ЦНАП і строки

Заява на закриття ФОП забирає статус підприємця з дати запису в Єдиному державному реєстрі. Вона не закриває податковий борг, не замінює останню декларацію і не закриває рахунок у банку. Подати її можна в будь-який день після рішення: окремого «строку на роздуми» закон не ставить. Податки й єдиний внесок при цьому рахують включно за місяць, у якому реєстратор або Дія внесли припинення.

Нижче — три способи подання, що писати в заяві, яких паперів у 2026 році вже не просять, і календар звітності після запису. Якщо до заяви треба звірити борги й пропущені звіти, почніть з консультації перед закриттям. Весь ланцюжок — заява, виписка, остання звітність — закриває послуга закриття ФОП. Швидкий старт: заявка.

Що змінює заява, а що лишається

Повна назва послуги — державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця. Картка в Гіді Дії, ідентифікатор 00107, спирається на статтю 18 Закону № 755-IV. Підстава для закриття за власним рішенням — особисте звернення до реєстратора або електронна заява в кабінеті громадянина.

Статус зникає в день запису. Після нього нові інвойси як ФОП і оплата на підприємницький рахунок уже не про діючу діяльність. Податкова в день повідомлення реєстратора виключає спрощенця з реєстру єдиного податку, а платника ПДВ — з реєстру ПДВ.

Запис у ЄДР закриває реєстрацію. Декларацію, сплату і теку документів він не замінює.

Пункт 65.10.4 кодексу каже прямо: припинення не скасовує зобов’язань, які виникли під час діяльності, і не змінює строків їх виконання. Штраф і пеня за старі прострочення теж лишаються. Якщо після запису людина далі працює як підприємець, для обліку це вже діяльність без взяття на облік.

Коли подавати заяву

Закон не ставить строк «стільки днів після рішення». Підписати можна в день рішення. Відкладати варто лише коли рахуєте місяць платежів, а не коли чекаєте дозволу.

Єдиний податок 1 і 2 груп і військовий збір до них нараховують до останнього дня місяця включно, у якому податкова анулювала реєстрацію (п. 295.8 ПКУ). Закриття 22 жовтня жовтень не відрізає. На загальній системі останній період теж іде до останнього дня цього місяця (п. 177.11). Заяву на початок місяця без виручки ставлять саме тому. Тягнути до 1-го числа, коли договори вже закриті, лише додає місяці з ЄСВ.

Окремо перевірте те, що заява не зупиняє сама. Незакритий квартальний платіж ЄСВ, строк якого вже настав, лишається до 20 числа місяця після кварталу. Пропущену декларацію за минулий період закриття не «перекриває» останнім звітом. Календар звичайних дат — у податковому календарі ФОП на 2026.

Дія, ЦНАП і пошта

Усі три способи ведуть до одного запису. Відрізняються підпис, черга і те, хто заповнює бланк.

Портал Дія

Послуга «Автоматичне закриття ФОП» безплатна. Дані підтягуються з ЄДР, їх читають і підписують КЕП або Дія.Підписом. Картка послуги дає близько двох хвилин. Статус — у кабінеті: Послуги → Замовлені послуги. Повідомлення з’являється в «Зверніть увагу» і на пошті. Запис іде в ЄДР і в податкову за місцем обліку.

ЦНАП, виконком або нотаріус

Особисто показують документ, що посвідчує особу. Копії паспорта й картки платника податків Гід Дії не вимагає. Представник додає нотаріальну довіреність, якщо повноважень немає в ЄДР. Розгляд — 24 години після надходження документів, крім вихідних і святкових. Далі — запис і виписка: як її читати, у матеріалі про виписку з ЄДР.

Пошта

Рекомендований лист можливий, коли особисте звернення недоступне. Підпис на заяві тоді засвідчує нотаріус. Без нотаріального засвідчення паперова заява з пошти не проходить. Опис вкладення зберігайте до виписки.

Відмова теж формальна, і її перелік закритий: документи подала особа без повноважень, у реєстрі є судова заборона реєстраційної дії, пакет неповний, суб’єкт реєстрації не той, дані заяви не збігаються з документами або з ЄДР, папери суперечать закону. Борг перед податковою в цьому переліку немає.

Що в заяві, і яких довідок не несуть

У Дії прізвище, ім’я і реєстраційний номер уже в реєстрі. Помилку виправляють до підпису. Старе прізвище або чужа адреса в ЄДР спочатку змінюють окремо: розбіжність із реєстром є підставою відмови.

На папері чинний бланк — форма 1 наказу Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5 у редакції наказу від 29.03.2023 № 1158/5. Це одна заява щодо державної реєстрації фізичної особи — підприємця. Окремої форми 12 у чинному переліку бланків цього наказу немає: редакція від 19.05.2020 № 1716/5 зібрала дії щодо ФОП у форму 1. Старі зразки «форма 12» з сайтів ЦНАП за 2019 рік для подання у 2026 році не беріть.

Причину — «немає прибутку», «переїзд», «переходжу в ТОВ» — заява не питає. Саме звернення і є рішенням. Паперове свідоцтво про реєстрацію до пакету не входить: запис уже в ЄДР.

Довідка про відсутність боргу теж не входить. Закритися з недоплатою можна, списання вона не отримує. Перед підписом відкрийте Електронний кабінет: після закриття підприємницький рахунок часто вже нічим поповнити, а борг лишається на людині.

Яку декларацію подають після запису

Останній звітний період спрощенця — той, у якому податкова отримала від реєстратора повідомлення про припинення. Це пункт 294.6. Окрема «ліквідаційна форма» для єдиного податку не існує: подають звичайну декларацію з позначкою, що це останній період, і з додатком про єдиний внесок.

Для 1 і 2 груп строк річний: п. 296.2 і пп. 49.18.3, 60 днів після року, гранично 1 березня, з переносом, якщо це вихідний. Пп. 49.18.8 дозволяє подати звіт ще до кінця цього року. Картка Дії в прикладі дає 40 днів після кварталу. Для 3 групи це п. 296.3. Для 1 і 2 груп кодекс лишає річний строк, а раннє подання — правом, не заміною року на квартал.

Приклад. Запис про припинення — 22 жовтня 2026 року. ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи за останній період протягом 20 днів після жовтня, тобто до 20 листопада 2026 року включно. Податок — ще 10 календарних днів, до 30 листопада. У декларації лише підприємницькі доходи, не зарплата й не продаж квартири: інші доходи за рік, якщо вони є, йдуть окремою річною декларацією до 1 травня. Так читає і таблиця граничних строків ДПС.

ФОП 3 групи з тим самим 22 жовтня закриває останній період четвертим кварталом: або декларацію до кінця кварталу, або протягом 40 днів після 31 грудня. ФОП 1 і 2 груп закриває 2026 рік декларацією до 1 березня 2027 року або раніше, обравши період «рік».

Звіти до закриття зібрані в матеріалі про звітність ФОП. Останню декларацію не відкладайте «на березень», якщо електронний документообіг уже зупинився: п. 42.6 ПКУ гасить його з появою припинення в реєстрі. Тоді звіт несуть особисто, через представника або шлють поштою з описом і повідомленням про вручення.

ЄСВ, борг, рахунок і каса

Єдиний внесок за себе не зникає в день Дії. Частина восьма статті 9 Закону № 2464-VI ставить останній звітний період від кінця попереднього періоду до дня державної реєстрації припинення. Для спрощенця в розрахунок входить місяць припинення. Івано-франківська ДПС викладає сплату так: протягом 10 календарних днів після граничного строку звітності, у якій показаний внесок за цей останній період. Мінімальний внесок у 2026 році — 1 902,34 грн за місяць, якщо пільги зі сплати за себе немає.

Квартальний ЄСВ, строк якого вже настав, ця норма не переносить. Третій квартал 2026 року як і раніше закривають до 20 жовтня. Жовтень, якщо припинення в жовтні, потрапляє вже в останній розрахунок, а не в окремий «аванс 20 жовтня».

Борг після заяви нікуди не дівається, пеню припинення не обнуляє. Переплату дивіться до закриття рахунку: повернення йде за заявою, а реквізити ФОП скоро будуть недійсні. Кілька прострочених звітів до підпису в Дії розбирають у бухгалтерському супроводі.

Банківський рахунок підприємця Дія в наступних кроках просить закрити окремо. Реєстратор у банк не пише «закрийте рахунок» замість вас. Порядок і довідка для банку — у статті про закриття банківського рахунку ФОП. Рахунок краще тримати, доки не сплачені суми з останньої декларації, і закрити після платіжок.

Ліцензію, якщо вона була, анулює орган, який її видав. РРО або ПРРО знімають з реєстрації окремою заявою в кабінеті ДПС: запис у ЄДР касу не викреслює. Найманих звільняють і закривають зарплатну звітність до того, як рахунок залишиться порожнім. Первинні документи й декларації зберігають не менше 1095 днів від подання декларації, стаття 44 кодексу. Закритий ФОП цю теку не скасовує.

Де стара інструкція збиває з кроку

• Шукати форму 12. У чинному наказі Мін’юсту для ФОП лишилась форма 1. У Дії бланк узагалі збирається сам.
• Нести копії паспорта, ІПН і «свідоцтво ФОП» у Дію. Онлайн вистачає підпису і звірки даних ЄДР. Особисто в ЦНАП показують документ, що посвідчує особу.
• Чекати довідку про сплату всіх податків. Без неї заяву приймають. З боргом — теж. Борг при цьому не гаситься.
• Вписати причину «про всяк випадок» і помилитися в номері. Причини немає в обов’язкових полях. Розбіжність із ЄДР — є в підставах відмови.
• Вважати повідомлення на пошту кінцем історії. Далі декларація, ЄСВ за місяць припинення, каса, ліцензія і рахунок.
• Закрити рахунок у день Дії. З останньої декларації ще буде платіж. Без рахунку його доводиться проводити вже з особистого, а призначення легко зіпсувати.
• Подати заяву поштою з власноручним підписом без нотаріуса. Гід Дії вимагає нотаріальне засвідчення підпису.

Короткі відповіді

Чи можна закрити ФОП, якщо є борг?

Так. Реєстратор не перевіряє розрахунки з бюджетом як умову запису. Пункт 65.10.4 кодексу залишає борг, пеню і строки сплати на фізичній особі.

Чи потрібна довідка, що податки сплачені?

Для заяви про припинення за власним рішенням — ні. Її немає в переліку документів Гіда Дії. Корисна вона лише вам, щоб побачити суму до закриття рахунку.

Це все ще форма 12?

Ні. Чинний паперовий бланк — форма 1 наказу Мін’юсту № 3268/5. Форму 12 з переліку прибрали редакцією від 19.05.2020 № 1716/5. У Дії назва документа лишається «заява про припинення», але поля заповнює реєстр.

Чи списується єдиний податок у день закриття?

Ні. Для 1 і 2 груп його нараховують за місяць припинення включно. Для 3 групи останній період — квартал, у якому податкова отримала повідомлення реєстратора. Для загальної системи декларація — протягом 20 днів після цього місяця.

Чи можна відкрити ФОП знову?

Той самий запис не відновлюють. Нова реєстрація — нова заява, коли борги і звітність попереднього ФОП уже не висять відкритими питаннями.

Заяву в Дії підприємець підписує сам за кілька хвилин. Хвіст після неї — декларація, внесок за місяць припинення, каса й рахунок — займає довше, і саме там виникають штрафи за пропущений строк. Розібрати порядок під вашу групу можна в закритті ФОП або через заявку.