Податковий календар ФОП на 2026 рік: усі строки сплати та звітності

У ФОП у 2026 році немає одного універсального «дня податків». Для 1–2 груп частина платежів іде щомісяця, для 3 групи — поквартально, ЄСВ за себе має окремий календар, а підприємці з працівниками додатково стежать за звітністю податкового агента.

Щоб не збирати дати по різних роз’ясненнях ДПС, нижче — податковий календар ФОП на 2026 рік: коли платити єдиний податок, військовий збір та ЄСВ, коли подавати декларацію і які дати особливо важливі для 1, 2 та 3 груп.

Якщо не хочете самостійно контролювати календар, платежі та декларації — це входить у бухгалтерський супровід ФОП EasyФОП або коротко залишіть заявку.

Головне для ФОП за 30 секунд

• 1 група: єдиний податок і військовий збір — щомісяця до 20 числа.
• 2 група: єдиний податок і військовий збір — щомісяця до 20 числа.
• 3 група: декларація — раз на квартал, ЄП та військовий збір — після декларації.
• ЄСВ за себе: мінімум 1 902,34 грн за місяць; фактично його можна сплачувати поквартально — 5 707,02 грн за квартал.
• ФОП із працівниками або виплатами фізособам: додатково контролюють Податковий розрахунок, ПДФО, військовий збір та ЄСВ за працівників.

Найпростіше правило: не змішуйте календар єдиного податку з календарем ЄСВ. Це різні платежі з різними строками.

Скільки податків платить ФОП у 2026 році

Важливо: для 1 та 2 груп конкретну ставку єдиного податку встановлює місцева рада. 332,80 грн і 1 729,40 грн — максимальні ставки на 2026 рік, тому фактична сума у вашій громаді може бути меншою.

ФОП 1 групи: календар платежів

Для ФОП 1 групи календар найпростіший: єдиний податок та військовий збір сплачуються авансом за поточний місяць.

• Єдиний податок — до 20 числа поточного місяця, максимум 332,80 грн.
• Військовий збір — до 20 числа поточного місяця, 864,70 грн.
• ЄСВ — мінімум 1 902,34 грн за кожен місяць, сплата за себе поквартально.
• Декларація — за загальним правилом раз на рік.

Наприклад, до 20 серпня ФОП 1 групи сплачує єдиний податок та військовий збір саме за серпень. Це не платіж за попередній місяць.

ФОП 2 групи: що і коли платити

У ФОП 2 групи логіка строків така сама, але максимальна ставка єдиного податку більша.

• Єдиний податок — до 20 числа поточного місяця, максимум 1 729,40 грн.
• Військовий збір — до 20 числа, 864,70 грн на місяць.
• ЄСВ — мінімум 1 902,34 грн за місяць.
• Декларація платника ЄП — за загальним правилом річна.

Одна з типових помилок — знайти в Google максимальну суму для 2 групи і автоматично платити її щомісяця. Ставка залежить від рішення вашої місцевої ради, тому перед першим платежем або після зміни податкової адреси її варто перевірити.

ФОП 3 групи: головні квартальні дедлайни 2026

Для ФОП 3 групи немає фіксованого щомісячного єдиного податку. Податки залежать від фактично отриманого доходу.

Ставки у 2026 році:

• 5% від доходу — для ФОП без ПДВ;
• 3% від доходу + ПДВ — для платників ПДВ;
• військовий збір — 1% від доходу.

Декларація подається протягом 40 календарних днів після завершення кварталу. Єдиний податок та військовий збір сплачуються після закінчення граничного строку подання декларації.

Для майбутніх кварталів завжди звіряйте дату в календарі ДПС: якщо граничний день подання припадає на вихідний, дата звітності може переноситися, а правило розрахунку строку сплати має свої нюанси. Оперативний розклад серпня також є в статті податки ФОП у серпні 2026.

ЄСВ у 2026 році: окремий календар

ЄСВ — це не єдиний податок, тому його потрібно контролювати окремо.

Мінімальна зарплата з 1 січня 2026 року становить 8 647 грн. Відповідно мінімальний страховий внесок:

8 647 грн × 22% = 1 902,34 грн на місяць.

За повний квартал мінімальна сума становить:

1 902,34 грн × 3 = 5 707,02 грн.

Для окремих категорій підприємців закон передбачає звільнення від сплати ЄСВ за себе. Тому не варто автоматично платити внесок або, навпаки, припиняти його сплату тільки за порадою з Telegram. Перевірте свою підставу в кабінеті ДПС або на консультації з оподаткування.

ФОП із працівниками: з’являється ще один календар

Якщо у ФОП є наймані працівники або він виплачує дохід фізичним особам, до календаря додаються ПДФО, військовий збір, ЄСВ за працівників та Податковий розрахунок.

У 2026 році правила звітності змінювалися. З 1 серпня для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, застосовується окрема квартальна форма Податкового розрахунку з показниками за місяцями кварталу.

За II квартал 2026 ключовий дедлайн — 10 серпня. Якщо квітень, травень і червень уже були подані окремими місячними формами за перехідними правилами, дублювати одні й ті самі показники не потрібно.

Якщо у вас є працівники, ЦПД, виплати фізособам або оренда майна у фізособи, бухгалтерський календар краще вести окремо від звичайного календаря ФОП. Базовий розбір кадрів: трудовий договір чи ЦПД.

ФОП на загальній системі: інші правила

У підприємців на загальній системі податок розраховується не від усього обороту, а від чистого оподатковуваного доходу — різниці між доходами та документально підтвердженими витратами, які дозволено враховувати.

• ПДФО — 18% чистого оподатковуваного доходу.
• Військовий збір — 5% чистого оподатковуваного доходу.
• ЄСВ — 22% бази нарахування в межах правил Закону про ЄСВ.

Авансові платежі з ПДФО та військового збору розраховуються за фактичними даними обліку доходів і витрат та сплачуються після кварталів:

• до 20 квітня;
• до 20 липня;
• до 20 жовтня.

За IV квартал окремий авансовий платіж не розраховується. Підсумок року закривається через річну декларацію про майновий стан і доходи.

Календар, який варто зберегти ФОП

Чекліст ФОП: як не пропустити податки

1. Перевірте свою групу та ставку єдиного податку в Електронному кабінеті.
2. Не копіюйте реквізити зі старої платіжки — особливо для військового збору після зміни рахунків з 1 липня 2026 року.
3. Для 1–2 груп поставте щомісячне нагадування перед 20 числом.
4. Для 3 групи окремо поставте нагадування на декларацію та окремо на сплату податків.
5. ЄСВ винесіть в окремий квартальний календар.
6. Після подання декларації дочекайтеся квитанції №2 про прийняття.
7. Після платежу перевірте стан розрахунків із бюджетом у кабінеті ДПС.
8. Якщо є працівники або виплати фізособам — додайте календар зарплатної звітності.

Типові помилки у податковому календарі

• Платити всі податки до 20 числа. Для 3 групи строки декларації та сплати відрізняються від 1–2 груп.
• Забути про військовий збір. У 2026 році це окремий обов’язковий платіж для спрощенців.
• Платити ЄСВ щомісяця як єдиний податок. Так можна, але граничний строк сплати ЄСВ за себе встановлено поквартально.
• Використовувати старі реквізити. З 1 липня 2026 року рахунки військового збору змінилися.
• Подати декларацію і не перевірити квитанцію. Відправлений файл ще не означає, що звіт прийнято.
• Орієнтуватися лише на календар з інтернету. Пільги, місцева ставка 2 групи, працівники, ПДВ або зміна групи можуть змінити саме ваш набір платежів.

FAQ

Коли ФОП 1 та 2 групи платять податки у 2026 році?

Єдиний податок та військовий збір сплачуються щомісяця авансом не пізніше 20 числа поточного місяця. ЄСВ за себе має окремий квартальний строк.

Скільки ЄСВ платить ФОП у 2026 році?

Мінімальний страховий внесок становить 1 902,34 грн на місяць. За повний квартал — 5 707,02 грн. Для окремих категорій ФОП діють законні звільнення.

Коли подає декларацію ФОП 3 групи?

3 група звітує поквартально — протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. За II квартал 2026 року граничний строк — 10 серпня.

Коли ФОП 3 групи платить військовий збір?

Військовий збір становить 1% від доходу та сплачується за результатами квартального декларування разом із податковими зобов’язаннями за відповідний період.

Чи треба платити податки, якщо ФОП не мав доходу?

Це залежить від групи та конкретного платежу. У 3 групи ЄП і військовий збір залежать від доходу, тоді як у 1–2 груп діють фіксовані авансові платежі. Для ЄСВ також є окремі правила та пільгові категорії.

Де перевірити, чи зарахувався податок?

У приватній частині Електронного кабінету ДПС у розділі стану розрахунків із бюджетом. Перевіряти варто не тільки списання грошей у банку, а саме зарахування платежу податковою.

Що робити, якщо строк уже пропущено?

Не чекати, поки помилка «сама зникне». Перевірте стан розрахунків, подайте пропущену звітність або сплатіть необхідну суму та з’ясуйте наслідки саме для вашої ситуації. Якщо не зрозуміло, що виправляти першим — зверніться на консультацію з оподаткування.

Висновок

Податковий календар ФОП у 2026 році простіше контролювати, якщо розділити його на три лінії: щомісячні платежі 1–2 груп, квартальні декларації та податки 3 групи і окремий квартальний календар ЄСВ.

Для 1–2 груп ключова дата — 20 число кожного місяця. Для 3 групи потрібно слідкувати за завершенням кожного кварталу, строком декларації та окремим строком сплати. ЄСВ за себе у 2026 році — мінімум 1 902,34 грн за місяць або 5 707,02 грн за повний квартал.

І головне — перед платежем перевіряйте актуальні реквізити та стан розрахунків у кабінеті ДПС. Особливо це актуально для військового збору після зміни рахунків з 1 липня 2026 року.

Якщо хочете передати календар, декларації та розрахунок податків бухгалтеру — дивіться бухгалтерський супровід EasyФОП або напишіть нам: перевіримо поточний стан ФОП, борги та звітність і скажемо, що та коли потрібно зробити.