Уявіть ФОП з Харківщини або Запоріжжя: цех пошкоджено, каса й сервер недоступні, бухгалтерія «на флешці в іншому місті», а в Електронному кабінеті вже червоніть дедлайни. Страх типовий: «не здам — буде штраф, здам криво — ще гірше».
Держава для таких випадків передбачила не «прощаю всі податки назавжди», а законну процедуру: підтвердити неможливість виконувати податкові обов’язки і отримати відтермінування. У липні 2026 ДПС знову нагадала про це. Нижче — розбір без канцеляриту: кому можна, що дає, як подати, які докази, що далі.
Подаєте заяву довільної форми + докази → ДПС розглядає до 20 днів (якщо мало документів — ще 10 днів на доопрацювання). При позитивному рішенні строки звітності й сплати переносяться: виконати обов’язки треба протягом 6 місяців після скасування воєнного стану або після відновлення можливості. База — наказ Мінфіну № 225 від 29.07.2022.
Що саме «відтерміновують»
Це не автоматична амністія для всіх «бо війна». Це рішення податкової щодо вашої ситуації. Якщо його прийняли, ви законно можете відкласти:
- звітування (податкова та інша звітність за законом);
- сплату податків і зборів;
- реєстрацію податкових / акцизних накладних і розрахунків коригування (з нюансами — див. нижче);
- і уникнути частини штрафів за прострочення в період підтвердженої неможливості.
Окремо ДПС підкреслює: тимчасове звільнення також знімає штрафи за несвоєчасну реєстрацію накладних і за порушення порядку застосування РРО/ПРРО — на період воєнного стану або до відновлення можливості виконувати обов’язки.
Мета процедури — не «сховати борг», а зафіксувати: зараз виконати обов’язок об’єктивно неможливо, і за це не мають карати штрафами «як за звичайну затримку».
- ✓ відтермінувати звітування
- ✓ відтермінувати сплату податків
- ✓ відтермінувати реєстрацію накладних (з винятками)
- ✓ уникнути штрафів за період неможливості
Строк «навздогін» після відновлення / кінця ВС — до 6 місяців. Обставини дивляться індивідуально.
Для кого це — і коли не спрацює «просто так»
Порядок стосується фізосіб (зокрема самозайнятих / ФОП), юросіб (резидентів і нерезидентів) та їхніх відокремлених підрозділів.
Типові підстави, коли війна реально блокує податкові обов’язки:
- повне або часткове руйнування виробництва чи обладнання;
- окупація або територія бойових дій;
- втрата доступу до майна, приміщень, каси, серверів, первинки;
- втрата активів (у т.ч. комп’ютерів, носіїв з обліком).
Важливо чесно: якщо бізнес працює в тилу, каса онлайн, доступ до кабінету є, а «немає часу» — це не підстава з наказу № 225. Потрібен причинно-наслідковий зв’язок: війна → конкретна перешкода → неможливість виконати обов’язок у строк.
ДПС також нагадує про окремі винятки: для частини операцій з акцизними накладними, електронними документами щодо обігу пального / спирту етилового та окремих заявок на переміщення діє спеціальний порядок. Якщо ви в цій ніші — не копіюйте «загальну» схему сліпо, звіряйте з актуальними роз’ясненнями ДПС.
Як отримати: заява + докази
Алгоритм простіший, ніж здається з офіційних текстів.
- Заява довільної форми — напишіть людською мовою: хто ви (ЄДРПОУ / РНОКПП), які обов’язки не можете виконати, з якої дати, чому (коротко факти), що просите (визнати неможливість / перенести строки).
- Докази — копії документів за Порядком (наказ № 225). Набір залежить від того, ви юрособа чи фізособа / ФОП.
- Подача: особисто, поштою з повідомленням про вручення або через Електронний кабінет — за місцем обліку або до будь-якого сервісного центру ДПС.
- акти ДСНС про пожежі / руйнування;
- витяги / дані з держреєстрів (зокрема речові права на майно);
- витяги з ЄРДР про кримінальні провадження;
- банківські довідки / виписки (коли це підтверджує відсутність доступу до коштів чи інші перешкоди);
- інші документи, що фіксують перешкоду або неможливість.
Краще менше «води» і більше датованих фактів, прив’язаних до вашої адреси / об’єкта / періоду.
Заява без доказів — це майже завжди відмова або запит «додайте матеріали». Докази без чіткої заяви — теж слабко: податківцю треба зрозуміти, що саме ви просите визнати.
Строки розгляду: 20 днів і «другий круг»
Офіційна схема ДПС:
- розгляд заяви й документів — 20 календарних днів, далі рішення контролюючого органу;
- якщо документів недостатньо — вам дають 10 календарних днів на доопрацювання;
- після додаткових матеріалів орган знову розглядає їх протягом 20 днів (строк може подовжуватись, якщо знову просять докази).
Рішення приймають з урахуванням індивідуальних особливостей бізнесу. Тобто два ФОП з однієї громади можуть отримати різний результат, якщо в одного є акти й витяги, а в іншого — лише загальні формулювання.
При позитивному рішенні ви отримуєте право виконати податкові обов’язки протягом шести місяців після скасування воєнного стану або після відновлення можливості їх виконувати — що настане в логіці вашої ситуації.
Якщо можливість повернулась — не забудьте повідомити
Це місце, де багато хто «пролітає». ДПС прямо пише: якщо після рішення про неможливість ви відновили можливість виконувати обов’язки, треба повідомити податкову.
Строк: не пізніше 60 календарних днів з першого дня місяця, що настає після місяця такого відновлення. Форма повідомлення — довільна.
Практичний сенс: відтермінування — не вічний статус. Щойно ви знову можете здавати й платити — фіксуєте це й закриваєте «хвіст» обов’язків у відведені строки. Інакше ризик, що пільговий режим формально закінчився, а ви все ще «чекаєте».
- Збережіть рішення / квитанції подачі в окрему папку.
- Заведіть календар: дата відновлення можливості → +60 днів на повідомлення.
- Список «боргів» по звітах і сплаті — що саме треба закрити в 6-місячне вікно.
- Не плутайте це з іншими воєнними пільгами (єдинник, ПДВ, місцеві збори) — у кожного свій норматив.
Типові помилки ФОП
- «Саме подам, коли буде час» — без заяви й рішення прострочення залишається звичайним порушенням.
- Заява на пів сторінки без доказів — найбільший шанс отримати 10 днів на «доопрацювання» або відмову.
- Докази «про війну взагалі», а не про ваш бізнес — потрібен зв’язок з вашим майном, адресою, доступом, обладнанням.
- Забули повідомити про відновлення — пільговий режим «висить», а обов’язки вже мали б виконуватись.
- Плутанина з акцизом / пальним — там можуть бути спецправила; загальний шаблон заяви не завжди підходить.
Найдорожча помилка — сидіти тихо. Найдешевша правильна дія — зафіксувати неможливість документами, поки факти свіжі.
Нормативка і джерела
- ДПС, 21.07.2026 — «Не можете виконати податкові обов’язки через війну? Подайте заяву…»
- ДПС — тимчасове звільнення для бізнесу з прифронтових територій (хто і як)
- Наказ Мінфіну від 29.07.2022 № 225 — Порядок підтвердження можливості / неможливості виконання податкових обов’язків (на підставі пп. 69.1 п. 69 підр. 10 розд. XX ПКУ).
Висновок. Якщо війна реально відрізала вас від звітності, сплати чи реєстрації накладних — є процедура, а не лише «терпіти штрафи». Потрібні заява, докази, контроль строків розгляду і чесне повідомлення, коли можливість повернулась. Якщо сумніваєтесь, чи «тягне» ваш пакет документів — краще перевірити до подачі, ніж отримати відмову через загальні формулювання.
Можемо допомогти зібрати логіку заяви й чекліст доказів під вашу ситуацію: залишити заявку.
