Нові форми Податкового розрахунку 2026

Мінфін затвердив нові форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску — і оновив Порядок їх заповнення та подання. Накази набрали чинності 17 липня 2026, а фактичне застосування нових бланків — з 1 серпня 2026.

Нижче — коротко, що змінилось, чим це загрожує ФОП, що зробити до 10 серпня і які закони/накази стоять за змінами. Базуємось на офіційному повідомленні Державної податкової служби.

Що саме змінилось

Раніше був один підхід до бланка. Тепер Мінфін розділив звітність на дві окремі форми залежно від статусу податкового агента:

• Юридичні особи (податкові агенти, крім ФОП / НПД) — оновлена місячна форма.
• ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність (НПД) — окрема квартальна форма з показниками помісячно всередині кварталу.

Це той самий «об’єднаний» розрахунок з ПДФО, військовим збором і ЄСВ (колишній «ЄСВ + 4ДФ»), але з різними бланками і різною періодичністю для юросіб і ФОП.

Дата чинності наказу і дата, з якої реально здаєте новий бланк, — різні речі. Не плутайте 17 липня і 1 серпня.

Коли застосовувати нові форми

За роз’ясненням ДПС, застосування починається з 1 серпня 2026:

• Податкові агенти-юрособи — уперше за липень 2026 (граничний строк подання зазвичай до 20 числа наступного місяця — орієнтовно до 20 серпня).
• ФОП і НПД — з поданням нового квартального Розрахунку з розбивкою показників за місяцями кварталу.

До цього моменту ФОП і НПД можуть продовжувати здавати Розрахунок за чинною місячною формою: квартальна ще не застосовувалась. ДПС приймає й опрацьовує такі розрахунки за квітень–червень 2026.

Кому з ФОП це стосується

Розрахунок подається лише якщо у звітному періоді були нарахування або виплати доходів фізичним особам. Типові випадки:

• є наймані працівники (зарплата, лікарняні, відпускні);
• виплати за цивільно-правовими договорами (ЦПД) фізособам;
• оренда в фізособи, винагороди, інші доходи, з яких ви утримуєте ПДФО / ВЗ як податковий агент.

Якщо ви ФОП «сам на себе», без виплат фізособам у періоді — обов’язку подавати цей Розрахунок немає. Не плутайте його з декларацією єдинника чи звітом з ЄСВ «за себе».

Дублювати звітність не потрібно

ДПС прямо зафіксувала правила переходу:

• якщо ви вже подали Розрахунок за усі місяці кварталу за місячною формою — повторно здавати його після запровадження квартальної форми не потрібно;
• якщо місячну форму подали не за всі місяці кварталу — квартальний Розрахунок подаєте лише за ті місяці, за які звітність ще не подавалась.

Практично: перевірте в Електронному кабінеті квитанції за квітень, травень і червень. Три «прийнято» — спокійно йдете далі на нову квартальну логіку. Немає одного місяця — дозакриваєте його через квартальний бланк (без дубля вже зданого).

Чим це загрожує ФОП

Зміни самі по собі не підвищують ставки податків. Ризик — у процедурі й строках:

• Прострочення 10 серпня за 2 квартал — штраф за неподання / несвоєчасне подання податкової звітності (ст. 119 ПКУ), плюс можливі проблеми з обліком найманих і звірками.
• Подвійна подача «про всяк випадок» — зайві коригування, плутанина в кабінеті, ризик розбіжностей у даних по працівниках.
• Не той бланк / не той період — відмова в прийнятті або потреба в «Звітному новому» / уточненнях.
• Старий софт — M.E.Doc, СОТА, кабінет платника мають підтягнути нові XML/ідентифікатори форм. Здача «старим» шаблоном після дати застосування може не пройти.
• Пропуск місяця всередині кварталу — при квартальній логіці легше «загубити» один місяць виплат (особливо разову ЦПД у травні), а потім ловити розбіжності з банком і 4ДФ-логікою.

Найдорожча помилка перехідного періоду — не ставка податку, а здати не те, не тоді і ще раз «для підстраховки».

Що зробити ФОП зараз: чекліст

1. Перевірте, чи ви податковий агент у 2 кварталі — чи були виплати/нарахування фізособам у квітні–червні.
2. Звірте вже подані місячні Розрахунки у кабінеті (квитанції №1/№2).
3. До 10 серпня:
   • усі три місяці здані — нічого не дублюєте;
   • бракує місяця(ів) — подаєте квартальний Розрахунок лише за відсутні місяці.
4. Оновіть програму звітності до актуальних форм (ЮО / ФОП-НПД — різні бланки).
5. З 3 кварталу 2026 плануйте роботу вже в логіці одного квартального звіту з помісячною розбивкою, а не трьох окремих місячних.
6. Зберігайте первинку по зарплаті, ЦПД, оренді фізособам — її звірятимуть із Розрахунком.
7. Якщо є сумнів щодо «чи був обов’язок за конкретний місяць» — краще звірити з бухгалтером до дедлайну, а не після квитанції з помилкою.

Нормативна база: що саме змінили

Офіційне джерело роз’яснення для платників:

• ДПС: «Затверджено нові форми Податкового розрахунку: коли і за які періоди звітувати»

Накази Мінфіну (набирають чинності 17.07.2026):

• Наказ Мінфіну від 07.05.2026 № 243 (зареєстровано в Мін’юсті 26.05.2026 за № 751/46145) — нові форми й нова редакція Порядку. Також: текст у базі «Дебет-Кредит».
• Наказ Мінфіну № 284 (у реєстрації — від 27.05.2026; у повідомленні ДПС зазначено 26.05.2026) — технічні/редакційні правки до наказу № 243 і бланків. Реєстрація Мін’юсту: № 780/46174. Текст: docs.dtkt.ua/doc/z0780-26.

Базовий акт, у який внесено зміни:

• Наказ Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (зареєстровано 30.01.2015 за № 111/26556) — форми Податкового розрахунку та Порядок заповнення/подання.

Закони, на які прямо посилається наказ № 243 (підстави для оновлення положень):

• Закон України від 27.02.2025 № 4280-IX — зміни щодо сплати ЄСВ за осіб, позбавлених особистої свободи внаслідок збройної агресії;
• Закон України від 16.07.2025 № 4536-IX — зміни до ПКУ та інших актів у зв’язку з інтегрованим запобіганням промисловому забрудненню;
• Закон України від 05.11.2025 № 4681-IX — підтримка сімей з дітьми / поєднання батьківства з роботою;
• Закон України від 03.12.2025 № 4698-IX — особливості оподаткування банків у 2026 та перенесення строків по електронній системі обігу алкоголю/тютюну.

Ключові норми ПКУ щодо обов’язку податкового агента та строків (загальна рамка):

• Податковий кодекс України — зокрема п. 176.2 (обов’язки податкового агента) та пп. 49.18.1–49.18.2 (строки подання розрахунків); ст. 119 — відповідальність за неподання/несвоєчасне подання.

Коротко підсумок

• Накази діють з 17.07.2026, нові бланки в роботі з 01.08.2026.
• ФОП/НПД → квартальна форма з помісячною розбивкою; юрособи → оновлена місячна.
• До 10.08.2026 закрийте 2 квартал; уже здані місяці не дублюйте.
• Немає виплат фізособам — немає обов’язку подавати цей Розрахунок.
• Офіційне джерело: tax.gov.ua/media-tsentr/novini/1030419.html.

Якщо ведете найманих або регулярно платите фізособам за ЦПД — варто пройтись по кабінету до дедлайну. Можемо зробити це разом: залишити заявку або написати в месенджер.