Фамилия изменилась в паспорте — для человека это понятно. Для ФЛП это отдельная очередь реестров: ЕГР, налоговая, касса, лицензии, ключ, банк, контрагенты. Пока вы не пройдете эту цепочку, чеки, НН и выписки живут на «старое» ФИО, а вы — уже на новое.
Чаще всего повод — брак или развод. Алгоритм тот же, если фамилию меняли по другой причине. Ниже — порядок действий для ФЛП на ЕН и на общей системе, с цифрами августа 2026. Это не «заявка в Дю за 10 минут и всё»: часть шагов Дя сейчас не выходит в сеть.
Каркас чек-листа совпадает с материалом журнала «Налоги & бухучет» № 93 за ноябрь 2024. Цифры паспортов и срочный срок — уже из новости ГМС от 01.01.2026 (не 372 / 498 грн и не «10 рабочих дней»). Смену фамилии в ЕГР Гид Дії (услуга 00108) описывает как офлайнрегистратор / ЦНАП / нотариус, не кабинет Дии. Алко-табак-горючее с 2025 идет за Законом № 3817-IXне новый бланк лицензии, а изменения в реестре.
Если свадьба уже была, а касса и договоры еще на старой фамилии — не сводите все к одному заявлению. Разбор реестров и первички: бухгалтерское сопровождение, юридическая консультация или сразу заявка.
Кого это «про меня»: портреты после смены фамилии
EasyФОП работает с ФОП. Вопрос не «можно ли жить со старой фамилией в выписке», а где именно оно ещё висит и что сломается первым.
| Кто вы | Что болит первым | Что нельзя откладывать |
|---|---|---|
| ФЛП 2–3 группа, касса / ПРРО, кофейня или магазин | Чек и кабинет ПРРО на старое ФИО | ЕГР → перерегистрация РРО/ПРРО после закрытия смены |
| ФЛП 3 группа с НДС | ИНН контрагентов и ваш КЭП | Новый ключ + контроль, что реестр НДС подтянул ФИО из ЕГР |
| ФЛП с алкоголем / табаком / топливом | Разрыв между лицензией и паспортом | 30 календарных дней на заявление в реестр лицензиатов (Закон № 3817) |
| ФЛП 1 группа без кассы | Разъезд паспорт / ЕГР / реестр ЕП | Паспорт → 5ДР → ЕДР → заявление ЕН в течение месяца |
Группа сама по себе от фамилии не меняется. Но если параллельно «чищу КВЭДы» или перехожу — это уже другая процедура: изменение КВЭД ФЛП, не строчка в заявлении о ФИО.
Номер РНОКПП не меняется. Фамилия меняется на карте и везде, где вы подписаны как ФЛП.
Паспорт, заграничный и учетная карточка (РНОКПП)
Сначала человек, потом предприниматель. Без нового паспорта регистратор ЕГР и налоговая не имеют «зацепки», на какую фамилию вас переписывать.
В течение месяца после события, которое изменило фамилию, обычно меняют:
- паспорт гражданина Украины (ID-карта);
- загранпаспорт — если он есть;
- учетную карточку налогоплательщика (РНОКПП);
- водительское удостоверение — если есть.
Логическая очередь: внутренний паспорт → новая карта РНОКПП → загранпаспорт и права. Иначе в налоговой и в ГМС разойдутся данные.
Куда нести паспорт
Подразделение ГМС или ЦНАП. Пакет типичный: заявление, паспорт, подлежащий обмену, документ-основание (свидетельство о браке / разводе или справка о добровольной изменении фамилии) и квитанция сбора.
С 1 января 2026 года ГМС пересчитала бланки. ID-карта: 618 грн за срок до 20 рабочих дней (126 грн услуга + 492 грн бланк) и 988 грн за строк до 7 рабочих дней (496 + 492). Заграничный: 1 147 грн / 20 дней и 1 787 грн / 7 дней. Источник — официальная таблица ДМС. Цифры 372 / 498 грн из публикаций 2024 года для этой статьи не используйте.
Новая карточка РНОКПП: код тот же
Идентификационный номер не переиздают. Печатают карточку с новой фамилией. Заявление по форме № 5ДР (приложение 12 к Положению, утвержденному приказом Минфина от 29.09.2017 № 822) подают в течение месяца со дня изменений:
- до ГНС по месту регистрации физического лица;
- или в любой орган ГНС, если вы временно не по «своему» адресу;
- или через Электронный кабинет.
Срок изготовления карты (как в практике ГНС / материале 2024): до 3 рабочих дня по месту жительства или через кабинет, до 5 рабочих дней — если зашли «не в свою» инспекцию. После этого можно трогать ЕГР.
ЕГР: без новых ФИО выписки ФЛП вы «не те»
В ЕГР фамилия, имя, отчество ФЛП — обязательные сведения (п. 4 ст. 9 Закона Украины от 15.05.2003 № 755-IV). Пока там старая фамилия, налоговая, банк и касса смотрят в разные паспорта.
Закон № 755 не устанавливает предельный срок «обновите ЕГР за N дней». Это не повод ждать полгода: расхождение паспорта и выписки бьет по платежам и проверкам раньше, чем появится «штраф за ЕГР».
Как подать заявление
Заявление о государственной регистрации ФЛП по по форме 1 (приказ Минюста от 18.11.2016 № 3268/5). Варианты:
- Лично или через представителя (нотариальная доверенность) — госрегистратор, обычно ЦНАП, или нотариус, который проводит регистрационные действия в отношении ФЛП. Перечень субъектов во время военного положения смотрите на сайте Минюста.
- По почте — заказное письмо с описью вложения; подпись на заявлении нотариально удостоверяют (п. 5 ч. 1 ст. 15 Закона № 755).
- Действие — для других изменений (КВЭД, контакты, гражданство) кабинет работает. Для ФИО, паспорта, места жительства карточка услуги 00108 прямо говорит: сейчас только офлайн. Не планируйте «10 минут в Дії» именно на фамилию.
По карте услуг Дії: 0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц — за регистрацию изменений о фамилии, имени, отчестве или местонахождении ФЛП. Прожиточный минимум для трудоспособных лиц в бюджете-2026 на 1 января — 3 328 грн; сумму сбора округляют до 10 грн. В той же карточке всё ещё отображается устаревшая сумма 230 грн — это ориентир 2024, не квитанция. Платите то, что выставит регистратор / квитанция ЦНАП. Срок действия регистратора — ориентир добавлена после принятия заявления.
После внесения записи в ЕГР сведения поступают в налоговую. Если вы единоналожник, Дія обещает автозаявление на смену ФИО в реестре ЕП — проверьте кабинет, не считайте это сделанным «потому что так написано на баннере». Логика тех же двух реестров, что и при смене КВЭД: ЕГР ≠ реестр ЕН, смотрите гийд по изменению КВЭД.
Реестр плательщиков ЕН: месяц и не слушайте «штрафа нет»
Если вы на упрощенке любой группы, смена фамилии — основание обновить Реестр плательщиков ЕН. Заявление по форме приказа Минфина от 16.07.2019 № 308. Срок — в течение месяца со дня возникновения изменений (п. 298.4 ПКУ). В реестр изменения попадают в день подачи заявления (п. 299.8 НКУ).
Каналы: Электронный кабинет, ЦОП, иногда автоподача после ЕГР. В кабинете смотрите блок «Учетные данные плательщика». Не появилось через несколько дней после ЕГР — подайте заявление сами.
В БЗ 107.04 налоговики писали: за неподачу заявления об изменении фамилии единоналожника не наказывают, так как отдельной санкции «именно за это» в НКУ якобы нет. Параллельно п. Статья 117.1 НКУ штрафовать самозанятого лица 340 грн за непредставление в срок заявлений об изменении учетных данных; повторное в течение года — 680 грн (для юрлица другие суммы: 1 020 / 2 040 грн). ФЛП является самозанятым лицом (п.п. 14.1.226 НКУ). Практический вывод EasyФЛП: не играйте в БЗ. Подайте заявление в месячный срок, даже если кто-то в чате сказал «никто не штрафует».
На 3-я группа і 2-я группа ставка единого налога от фамилии не прыгает. Ломается идентификация: выписка, касса, договор, налоговая накладная. Календарь платежей — как был: налоговый календарь ФЛП 2026.
Общая система: реестра ЕП у вас нет, но учетные данные физлица в ГНС все равно обновляют через 5ДР и цепочку ЕГР. Режим как таковой — в материале ФОП в общей системе.
Лицензии: большинство — письмо, алко-табак-горючее — реестр
Обычные лицензии (не алко / табак / горючее)
Если вид деятельности из перечня ст. 7 Закона Украины от 02.03.2015 № 222-VIII, лицензиат сообщает органу лицензирования об изменении данных, которые были в заявлении на лицензию. Фамилия там есть всегда.
Строк: если лицензионные условия имеют свою цифру — она главная; если нет — месяц дня, следующего за днем изменений. Это информирование, не автоматическое «переоформление бланка».
Алкоголь, табак, горючее в 2026
До конца 2024 года действовали правила Закона № 481/95-ВР: переоформление лицензии на новом бланке за месяц, иначе риск аннулирования; плюс заявление в Единый реестр мест хранения, если туда внесены ваши склады. Налоговики это разъясняли в ОИР 113.01–113.03.
З 1 января 2025 года лицензионное регулирование этого блока — Закон Украины от 18.06.2024 № 3817-IX. Лицензии живут в реестрах (алко-табак отдельно, горючее отдельно). Смена фамилии = изменения в реестре, не новая бумажка.
- В течение 30 календарных дней 3 дня с момента события подаете в лицензирующий орган заявление о внесении изменений (п. 1 ч. 9 ст. 34 и п. 1 ч. 9 ст. 35 Закона № 3817).
- Реестр сведений — ч. 10 ст. 34 (алко-табак) или ч. 10 ст. 35 (горючее).
- У ДПС 5 рабочих дней о внесении изменений или отказе (ч. 11 тех же статей).
Канал, который продолжает работать: личная часть кабинета, «Переписка с ГНС». Если у вас есть места хранения в реестре — отдельно проверьте, нужна ли вам ещё заявка на склады: норма 2024 о добровольной заявке в реестр мест хранения не исчезла из практики «на всякий случай», но основной трек 2026 — реестр лицензиатов по № 3817.
Просрочили срок уведомления на месяц в соответствии со старым Законом № 481 — это было прямым основанием для аннулирования лицензии. По закону № 3817 логика иная (изменения в реестре), но «забивать» на 30 дней всё равно неразумно: торговля с разъездом паспорт / реестр — классическая ловушка при проверке.
РРО, ПРРО и КОРО: касса не прощает старую фамилию
После смены наименования РРО/ПРРО перерегистрируют. Классический РРО — п. 2 гл. 3 разд. II Порядка, утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 № 547. ПРРО — п. 8 разд. II Порядка, утвержденного приказом Минфина от 23.06.2020 № 317.
Аппаратный кассовый аппарат
В контролирующий орган по месту регистрации кассового аппарата в течение 5 рабочих дней после изменений:
- регистрационное заявление с пометкой «Перерегистрация» и указанием причины;
- регистрационное удостоверение.
Новое удостоверение — в течение двух рабочих дней после подачи заявления. Если на данный кассовый аппарат имеется КУРО — его также перерегистрируют в тот же 5-дневный срок: заявление «Перерегистрация» + сама книга. Заявление по КОРО можно подать в электронном виде (п. 1 гл. 2 разд. II Порядка регистрации КОРО, тот же приказ № 547). КОРО с РК без РРО на хозяйственной единице — тот же срок.
ПРРО
Достаточно выбрать пункт «Перерегистрация» после последнего фискального отчетного чека и закрытия смены. Отдельного положения «за N дней» в Порядке № 317 нет. Разумная дата — дата внесения в ЕГР, а не «когда найдётся время после медового месяца». Пока заявление на смену имени и фамилии открыто на прежнее ФИО, не подавайте заявление.
Чеки, эквайринг и то, что касса вообще должна идти в паре с фамилией, — в связи с материалом о фискальном чеке и онлайн-оплате и документами РРО/ПРРО.
НДС, ключ, разрешения, банк, контрагенты
НДС
С середины 2020 года перерегистрация плательщика НДС в связи с изменением наименования (ФИО) осуществляется автоматически из ЕГР (п. 183.15 НКУ). БЗ 101.02: заявление № 1-НДС с пометкой «Перерегистрация» не подается. Ваша задача — убедиться, что в реестре уже указана новая фамилия, и не застрять с НН/РК, выписанными на старое ФИО до смены КЭП.
Контрагентам-плательщикам НДС сообщите отдельно: в их налоговых накладных/корректировочных расчетных листах должно фигурировать уже новое наименование покупателя. В противном случае проблемы с проверкой — это ваша проблема при камеральной проверке, а не то, что «они не прочитали сторис».
Разрешительные документы
Смена фамилии не является основанием переоформлять разрешительный документ (ч. 8 ст. 4¹ Закона Украины от 06.09.2005 № 2806-IV). Не носите с собой папку с разрешениями «на всякий случай», если закон прямо гласит, что к ним не следует прикасаться.
КЭП / электронная подпись
Пользователь уведомляет поставщика об изменении идентификационных данных в сертификате (ч. 2 ст. 12 Закона Украины от 05.10.2017 № 2155-VIII). Фамилия в квалифицированном сертификате — непосредственно п. 4 ч. 2 ст. 23 настоящего Закона. Старая подпись отменяют, оформляют новый. Срока в законе не указано; без нового ключа кабинет, ПРРО и ПН превращаются в рулетку. Оформляйте сразу после получения паспорта и РНОКПП, а не после «еще одного квартала по старой системе». Подробная схема учетных действий — в документация по бухгалтерскому учету для индивидуального предпринимателя.
Банк
Отдельной нормы «на следующий день бегите в отделение» нет. Часто обязанность обновить данные прописана в договоре о предоставлении счета. IBAN не изменяется. Большинство банков реализуют эту функцию в приложении. Если не обновите приложение, платеж «не распознает» получателя, либо система комплаенс заблокирует доступ.
Контрагенты
Срок может быть указан в договоре. Если нет — укажите его после регистрации в ЕГР, не ждите первой претензии типа «мы платили не тому ИП». Для единоналожника это вопрос репутации и отчетности; для плательщика НДС — еще и налоговая накладная.
Собрать пакеты заявлений и сверить кабинеты можно с помощью консультацией по вопросам налогообложения — это как раз тот случай, когда «сам в действии» заканчивается на фамилии.
Типичные ошибки
- Новый паспорт, старый ЕГР. Счета и договоры хранятся в выписке, а не в семейном альбоме.
- Поверили, что «Дия» изменит ФИО за 10 минут. В августе 2026 года гид услуги 00108 отправляет фамилию в регистратор в автономном режиме.
- ЕГР обновили, а реестр ЕП не проверили. Два реестра. Автозаявка — бонус, но не обязательно.
- ПРРО перерегистрировали при открытом изменении. Сначала z-отчет и закрытие.
- Платный НДС: новая электронная подпись, старые налоговые накладные на очереди. Зарегистрируйте зависшие операции с учётом/без учёта изменения ключа; разошлите контрагентам новые ФИО.
- Лицензия на продажу алкоголя «как в 2024 году». Бланк больше не имеет значения; 30 дней на внесение в реестр под № 3817.
- Сбор по статье 2024. Паспорт 618/988, а не 372/498. ЕГР — 0,1 ПМПО, не автоматические 230 грн.
- Спутали смену фамилии со сменой КВЭД или группы. Это разные заявления и разные сроки.
Часто задаваемые вопросы
Изменится ли мой ИНН / РНОКПП после вступления в брак?
Нет. Номер тот же. Меняют фамилию на карточке. Заявление 5ДР в течение месяца.
Можно ли изменить фамилию индивидуального предпринимателя только в приложении «Дия»?
По состоянию на август 2026 года — нет. Инструкция «Дії»: ФИО и местонахождение индивидуального предпринимателя в ЕГР через портал не регистрируются, только офлайн у регистратора. Онлайн остаются другие виды изменений (в частности, КВЭД и контактные данные).
Сколько времени отводится на ЕГР?
Закон № 755 не устанавливает крайнего срока. На практике — сразу после получения нового паспорта и карты РНОКПП. Каждая неделя задержки = риск для кассы, банка и налоговой декларации.
Я единственный. Если я не подам заявление в ЕП, точно ли не будет штрафа?
БЗ 107.04 гласит: «не налагается штраф». П. 117.1 НКУ — 340 грн (повторное нарушение — 680 грн) за непредставление заявлений об изменениях в учетных данных. Не проверяйте на собственном опыте расхождения между БЗ и кодексом.
Нужно ли подавать новое заявление на упрощённую систему налогообложения, как будто я снова выбираю группу?
Нет. Это заявление о изменения в реестр ЕН (приказ № 308), не повторная регистрация в качестве плательщика. Группа, ставка и лимит не меняются в зависимости от фамилии.
НДС: нужно ли подавать форму 1-НДС «Перерегистрация»?
Нет, если верить п. 183.15 НКУ и БЗ 101.02: данные будут синхронизированы из ЕГР. Ваш контроль — личный кабинет и письма контрагентам.
Когда необходимо перерегистрировать ПРРО?
После закрытия смены, желательно в день внесения записи в ЕГР. «Когда удобно, через месяц» — Порядок № 317 этого буквально не запрещает, но касса со старым ФИО — отдельный риск при выписке чека.
Аннулируют ли лицензию на продажу алкоголя, если опоздал с подачей заявления?
Согласно правилам до 2025 года (Закон № 481) просрочка уведомления об изменении сведений являлась основанием для аннулирования. С 2025 года действует Закон № 3817: 30 календарных дней на внесение изменений в реестр. Не опаздывайте и не путайте режимы «бланк 2024» / «реестр 2026».
Нужно ли переоформлять все разрешения?
Нет. Ч. 8 ст. 4¹ Закона № 2806-IV: смена фамилии не является основанием для переоформления разрешительного документа.
Изменится ли счет в банке?
IBAN отсутствует. Обновите анкету / ФИО в банке в соответствии с требованиями договора или норм комплаенса.
Заключение
Смена фамилии индивидуального предпринимателя — это не просто формальность. Порядок действий на август 2026 года: паспорт (тарифы ДМС) → карточка РНОКПП без смены номера → ЕГР в офлайн-режиме → реестр ЕП за месяц → касса → лицензионный реестр, если вы работаете в сфере алкоголя, табака и топлива → новая КЭП, банк, письма контрагентам. НДС и большинство «обычных» лицензий / разрешений сами по себе не требуют переоформления бланка.
Не путайте это с изменением КВЭД и не вписывайте цифры из журнала за 2024 год в квитанцию за 2026 год. Если свадьба уже состоялась, а выписка ещё «та» — соберите пакеты и кабинеты вместе: бухгалтерское сопровождение, консультации или заявка на разбор.
