З 1 октября 2026 года Для работодателей вступила в силу новая форма отчетности — Отчет о начислении, расчете и уплате взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью. Для бизнеса это особенно важно сейчас: согласно переходным правилам, в ноябре необходимо закрыть отчетность сразу за несколько кварталов 2026 года.
Новые правила касаются не только крупных предприятий. Отчет подают работодатели, среди которых могут быть и индивидуальные предприниматели с наемными работниками. При этом обязанность подать отчет и обязанность фактически уплатить взнос — это разные вещи.
Отчеты за I, II и III кварталы 2026 года необходимо подать не позднее 9 ноября 2026 года. Если по результатам расчета образуется сумма к уплате — её необходимо уплатить не позднее 19 ноября 2026 года.
Если у вас есть сотрудники и вы не хотите самостоятельно разбираться с новой формой, расчетом норматива и тремя квартальными отчетами, это можно передать на бухгалтерское сопровождение EasyФОП или оставить заявку на подготовку отчетности.
Что изменилось с 1 октября 2026 года
Новый порядок связан с Законом Украины № 4219-IX, который изменил правила выполнения норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью. Сами новые правила вступают в силу с 2026 года, но утвержденная форма отчета появилась позже.
Приказом Министерства финансов Украины от 25 августа 2026 года № 453 утверждена форма Отчет о начислении, расчете и уплате взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью. Приказ вступил в силу 25 сентября, а форма введена в действие с 1 октября.
Поэтому для первых кварталов 2026 года был установлен специальный переходный срок.
В ноябре работодателю, возможно, потребуется подать сразу три отдельных квартальных отчета — за I, II и III кварталы 2026 года.
Кто должен подавать новый отчет
В рамках нового порядка работодателями являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие труд физических лиц на основании трудовых договоров или на иных предусмотренных законом условиях найма.
Гражданско-правовые договоры к этому определению не относятся. То есть сам факт выплаты вознаграждения исполнителю по договору о предоставлении услуг ещё не делает индивидуального предпринимателя работодателем для целей настоящего отчёта.
В то же время важно различать две категории:
- работодатель — субъект, использующий наемный труд и подающий отчет;
- плательщик взноса — работодатель, у которого среднеучетная численность штатных работников составляет 8 и более и который не выполнил норматив по трудоустройству лиц с инвалидностью.
| Ситуация | Подать отчет | Вносить взнос |
|---|---|---|
| У индивидуального предпринимателя есть наемные работники, но их число не превышает 8 | Да. | Нет. |
| 8–25 сотрудников, норматив выполнен | Да. | Нет. |
| 8–25 сотрудников, норматив не выполнен | Да. | Да. |
| Более 25 сотрудников, норматив выполнен | Да. | Нет. |
| Более 25 сотрудников, норматив не выполнен | Да. | Да. |
Если сумма взноса, подлежащего уплате, равна нулю, это еще не означает, что отчет можно не подавать. ГНС отдельно обращает внимание: отчетность подают как работодатели, так и плательщики взноса.
Какой норматив действует в 2026 году
Норматив определяется в зависимости от среднесписочной численности штатных сотрудников за квартал.
| Число сотрудников | Норматив |
|---|---|
| Менее 8 | Взнос не уплачивается |
| От 8 до 25 | 1 рабочее место |
| Более 25 | 4% среднесписочная численность штатных сотрудников |
| Отдельные медицинские и реабилитационные учреждения, а также поставщики социальных услуг | 2% |
Например, если у индивидуального предпринимателя в среднем за квартал работает 12 штатных сотрудников, норматив составляет одно рабочее место для человека с инвалидностью.
Если среднесписочная численность составляет 40 работников, норматив определяется как 4% от этого показателя с учетом установленных правил округления.
Кроме того, законодательство устанавливает дополнительные требования к тому, когда трудоустроенное лицо с инвалидностью учитывается при выполнении норматива. В частности, значение имеет размер заработной платы работника.
Если вы не уверены, правильно ли вы определяете среднеучетное количество или норматив, лучше проверить расчет перед подачей формы — через консультацию по вопросам налогообложения и отчетности.
Когда подавать отчет в 2026 году
Базовым отчетным периодом является календарный квартал. Как правило, отчет подается в течение 40 календарных дней после последнего дня квартала.
Однако в 2026 году форма была утверждена уже после истечения обычных сроков представления отчетности за I и II кварталы. Именно поэтому действует переходный порядок.
| Отчетный период | Предельный срок подачи | Уплата взноса, если таковой имеется |
|---|---|---|
| I квартал 2026 года | до 09.11.2026 | до 19.11.2026 |
| II квартал 2026 года | до 09.11.2026 | до 19.11.2026 |
| III квартал 2026 года | до 09.11.2026 | до 19.11.2026 |
9 ноября 2026 года — важная дата для работодателей: до этой даты необходимо сдать отчетность за первые три квартала года.
Какую форму следует использовать индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам
Для электронной подачи ГНС использует форму J/F0500701.
- F0500701 — для физических лиц, в частности индивидуальных предпринимателей;
- J0500701 — для юридических лиц.
Отчет можно подать в электронном виде с помощью средств электронной связи. Также предусмотрена подача в бумажном виде лично или по почте в налоговый орган по основному месту учета.
Если документ отправляется по почте, отправку необходимо осуществить не позднее чем за пять дней до истечения установленного срока.
ГНС также поясняет: если работодатель подает отчет, но взнос не начисляется, отдельные поля электронной формы остаются пустыми. В бумажной версии в таких полях ставятся прочерки.
Как рассчитывается взнос
Сам факт подачи отчета ещё не означает, что нужно что-то платить.
Взнос начисляется, если одновременно выполняются два условия:
- среднесписочная численность штатных сотрудников за квартал — 8 или более;
- работодатель не выполнил нормативы по трудоустройству лиц с инвалидностью.
Базовая формула учитывает:
- 40% среднемесячной заработной платы одного работника за соответствующий квартал;
- количество месяцев в квартале;
- количество рабочих мест, которых не хватает для выполнения норматива.
В упрощённом виде базовый расчёт выглядит следующим образом:
40% среднемесячной заработной платы × 3 месяца × невыполненная часть норматива.
При этом на период действия военного положения применяется льготный размер взноса — 50% от суммы, рассчитанной по общему правилу.
Среднемесячная зарплата одного работника у данного работодателя — 25 000 грн. Норматив — одно рабочее место, но в этом квартале он не выполнен. Базовый расчет: 25 000 × 40% × 3 = 30 000 грн. При условии применения льготного размера в период военного положения взнос составит 50% от этой суммы — 15 000 грн.
Реальный расчет следует производить на основе фактических квартальных показателей предпринимателя или компании, а не по данным одного отдельного месяца.
Что делать, если у вас всего 1–7 сотрудников
Это одна из главных ловушек новой отчетности.
Если у индивидуального предпринимателя, например, трое работников, он не является плательщиком взноса, поскольку среднеучетная численность составляет менее восьми человек. Однако если он является работодателем в понимании Закона № 875, обязанность по представлению отчета сохраняется.
То есть логика такова:
- менее 8 работников → взнос 0 грн;
- но Отчет → подать нужно.
Именно поэтому новая форма затрагивает гораздо большее число предприятий малого бизнеса, чем может показаться из названия самого взноса.
Что делать работодателям, у которых 8 и более сотрудников
Здесь просто подать нулевую форму уже недостаточно. Сначала необходимо определить:
- среднесписочная численность штатных сотрудников за каждый квартал;
- норматив рабочих мест;
- количество работников с инвалидностью, которые могут быть зачтены при выполнении норматива;
- есть ли разница между нормативом и фактическим показателем;
- среднемесячную заработную плату для расчета взноса;
- сумму взноса к уплате.
При этом эти показатели необходимо определять отдельно за каждый квартал.
Если отчетность за I–III кварталы уже составлена, сейчас не стоит откладывать проверку до 8–9 ноября. В случае ошибок может потребоваться время на уточнение данных по работникам и фонду оплаты труда.
Помочь с расчетами и подачей заявления может бухгалтерская программа EasyФОП.
Какая ответственность предусмотрена
ГПС отдельно напомнила о финансовой ответственности за нарушение нового порядка.
| Нарушение | Результат |
|---|---|
| Неуплата или несвоевременная уплата взноса | Штраф в размере 7% за несвоевременную уплату суммы |
| Доначисление своевременно не начисленного взноса | 10% доначисленной суммы за каждый отчетный период, но не более 50% |
| Непредставление, несвоевременное представление или неправильная форма | 10 необлагаемых минимумов доходов граждан |
| Задолженность | Пеня в размере 0,11 TP3T от суммы недоплаты за каждый день просрочки |
В отношении отчетов за I и II кварталы 2026 года ГНС отдельно разъяснила переходный порядок: если необходимые отчеты поданы в установленный срок, а взнос, при его наличии, уплачен в установленный срок, штрафные санкции и пеня за эти периоды не применяются.
Подробное официальное разъяснение можно найти на на сайте ГНС Украины.
Контрольный список для работодателя до 9 ноября
- Проверьте, были ли у вас наемные работники в I, II и III кварталах 2026 года.
- Подготовьте данные отдельно по каждому кварталу.
- Определите среднесписочную численность штатных сотрудников.
- Если сотрудников 8 или более — рассчитайте норматив.
- Проверьте сотрудников с инвалидностью, которых можно учесть при выполнении норматива.
- При необходимости рассчитайте взнос.
- Укажите код F0500701 для индивидуального предпринимателя или J0500701 для юридического лица.
- Подайте отдельные отчеты за соответствующие кварталы не позднее 9 ноября.
- Проверьте квитанции о приеме электронных отчетов.
- Если взнос был установлен — оплатите его не позднее 19 ноября.
EasyФОП поможет проверить показатели за I–III кварталы, определить норматив, рассчитать взнос и сформировать необходимые отчеты. Оставьте заявку — уточним количество сотрудников и перечень отчетных периодов.
Типичные ошибки
- «У меня меньше 8 сотрудников — этот отчет меня не касается». Взнос может не начисляться, но обязанность по представлению отчета для работодателя сохраняется.
- Подать один отчет за девять месяцев. Базовый отчетный период — квартал, поэтому данные формируются по отдельным кварталам.
- Рассчитать норматив по количеству работников на последний день квартала. Используется среднеучетный показатель.
- Автоматически зачислить любого работника с инвалидностью. Закон устанавливает условия, при которых работник учитывается при выполнении норматива.
- Отправить форму и не проверить квитанцию. При электронной отчетности важно убедиться, что документ принят.
- Не забудьте о отчете 9 ноября. Для трёх кварталов может потребоваться проверка значительного объёма кадровых и зарплатных данных.
Если у вас параллельно накопилась другая отчетность ИП, полезно также сверить её с налоговый календарь индивидуального предпринимателя на 2026 год или заказать консультацию специалиста.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли индивидуальному предпринимателю с одним сотрудником подавать новый отчет?
Если индивидуальный предприниматель является работодателем и использует наемный труд на основании трудового договора, на него распространяются новые требования к отчетности. При численности работников менее 8 человек взнос не уплачивается.
Нужно ли подавать отчет, если взнос равен нулю?
Да. ГНС прямо указывает, что отчет подают работодатели и плательщики взносов. Для работодателя, у которого взнос не начисляется, предусмотрено заполнение формы без указания соответствующих сумм.
Каков крайний срок подачи отчетности за I–III кварталы 2026 года?
9 ноября 2026 года. Это переходный период, связанный с введением новой формы с 1 октября.
Когда необходимо уплатить взнос?
Если за соответствующий квартал определена сумма взноса, то для отчетов, срок подачи которых истекает 9 ноября, ее необходимо уплатить не позднее 19 ноября 2026 года.
Какую форму подает индивидуальный предприниматель?
Для физических лиц используется электронная форма F0500701. Для юридических лиц — J0500701.
Учитываются ли работники, работающие по договору о предоставлении услуг?
При определении понятия «работодатель» в рамках Закона № 875 гражданско-правовые договоры исключаются. Речь идет, прежде всего, о лицах, работающих на условиях трудового договора или на других предусмотренных законом условиях наемного труда.
Сколько рабочих мест должно быть при численности персонала от 8 до 25 человек?
Для работодателя со среднесписочной численностью от 8 до 25 штатных работников норматив составляет одно рабочее место.
А если сотрудников больше 25?
Как правило, норматив составляет 4% среднесписочная численность штатных сотрудников за квартал. Для отдельных категорий заведений действует норматив 2%.
Заключение
Новая отчетность о трудоустройстве лиц с инвалидностью в 2026 году затрагивает гораздо более широкий круг предприятий, чем только те компании, которые фактически уплачивают взнос.
Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, сейчас следует проверить обязательства по отчетности за I, II и III кварталы. Ключевой срок — 9 ноября 2026 года. Для работодателей, у которых возникает взнос, срок его уплаты — 19 ноября.
Особенно внимательными должны быть работодатели, имеющие 8 и более штатных сотрудников: им необходимо не только подать форму, но и правильно определить норматив, фактическое его выполнение и возможную сумму взноса.
Не хотите разбирать три квартала вручную — поручите эту задачу EasyФОП. В рамках бухгалтерского сопровождения проверим исходные данные, сформируем расчет и подготовим отчетность. Для разовой подачи можно сразу оставить заявку.
