З 1 жовтня 2026 року для роботодавців запрацювала нова форма звітності — Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Для бізнесу це особливо важливо зараз: за перехідними правилами у листопаді потрібно закрити звітність одразу за кілька кварталів 2026 року.
Нові правила стосуються не лише великих підприємств. Звіт подають роботодавці, серед яких можуть бути і ФОП із найманими працівниками. При цьому обов’язок подати Звіт і обов’язок фактично сплатити внесок — це різні речі.
Звіти за I, II та III квартали 2026 року потрібно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо за результатами розрахунку виникає внесок до сплати — його потрібно сплатити не пізніше 19 листопада 2026 року.
Якщо у вас є працівники і ви не хочете самостійно розбиратися з новою формою, розрахунком нормативу та трьома квартальними звітами, це можна передати на бухгалтерський супровід EasyФОП або залишити заявку на підготовку звітності.
Що змінилося з 1 жовтня 2026 року
Новий порядок пов’язаний із Законом України № 4219-IX, який змінив правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Самі нові правила діють із 2026 року, але затверджена форма Звіту з’явилася пізніше.
Наказом Міністерства фінансів України від 25 серпня 2026 року № 453 затверджено форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ набрав чинності 25 вересня, а форму введено в дію з 1 жовтня.
Тому для перших кварталів 2026 року встановили спеціальний перехідний строк.
У листопаді роботодавцю може знадобитися подати одразу три окремі квартальні звіти — за I, II та III квартали 2026 року.
Хто повинен подавати новий Звіт
Для цілей нового порядку роботодавцями є юридичні особи та ФОП, які використовують працю фізичних осіб за трудовими договорами або на інших передбачених законом умовах найманої праці.
Цивільно-правові договори до цього визначення не належать. Тобто сам факт виплати винагороди виконавцю за ЦПД ще не робить ФОП роботодавцем для цілей цього Звіту.
Водночас важливо розділяти дві категорії:
- роботодавець — суб’єкт, який використовує найману працю та подає Звіт;
- платник внеску — роботодавець, у якого середньооблікова кількість штатних працівників становить 8 і більше та який не виконав норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.
| Ситуація | Подати Звіт | Сплачувати внесок |
|---|---|---|
| ФОП має найманих працівників, але їх менше 8 | Так | Ні |
| 8–25 працівників, норматив виконано | Так | Ні |
| 8–25 працівників, норматив не виконано | Так | Так |
| Понад 25 працівників, норматив виконано | Так | Ні |
| Понад 25 працівників, норматив не виконано | Так | Так |
Якщо внесок до сплати дорівнює нулю, це ще не означає, що Звіт можна не подавати. ДПС окремо звертає увагу: звітність подають як роботодавці, так і платники внеску.
Який норматив діє у 2026 році
Норматив визначається залежно від середньооблікової кількості штатних працівників за квартал.
| Кількість працівників | Норматив |
|---|---|
| Менше 8 | Внесок не сплачується |
| Від 8 до 25 | 1 робоче місце |
| Понад 25 | 4% середньооблікової кількості штатних працівників |
| Окремі медичні, реабілітаційні заклади та надавачі соціальних послуг | 2% |
Наприклад, якщо у ФОП у середньому за квартал працює 12 штатних працівників, норматив становить одне робоче місце для особи з інвалідністю.
Якщо середньооблікова кількість становить 40 працівників, норматив визначається як 4% від цього показника з урахуванням установлених правил округлення.
Також законодавство встановлює додаткові вимоги до того, коли працевлаштована особа з інвалідністю зараховується до виконання нормативу. Зокрема, значення має розмір оплати праці працівника.
Якщо не впевнені, чи правильно ви визначаєте середньооблікову кількість або норматив, краще перевірити розрахунок до подання форми — через консультацію з питань оподаткування та звітності.
Коли подавати Звіт у 2026 році
Базовим звітним періодом є календарний квартал. За загальним правилом Звіт подається протягом 40 календарних днів після останнього дня кварталу.
Але у 2026 році форма була затверджена вже після того, як звичайні строки звітування за I та II квартали минули. Саме тому діє перехідний порядок.
| Звітний період | Граничний строк подання | Сплата внеску, якщо він є |
|---|---|---|
| I квартал 2026 | до 09.11.2026 | до 19.11.2026 |
| II квартал 2026 | до 09.11.2026 | до 19.11.2026 |
| III квартал 2026 | до 09.11.2026 | до 19.11.2026 |
9 листопада 2026 року — ключова дата для роботодавців: до неї потрібно закрити звітність за перші три квартали року.
Яку форму використовувати ФОП і юридичним особам
Для електронного подання ДПС використовує форму J/F0500701.
- F0500701 — для фізичних осіб, зокрема ФОП;
- J0500701 — для юридичних осіб.
Звіт можна подати в електронному вигляді засобами електронного зв’язку. Також передбачено паперове подання особисто або поштою до податкового органу за основним місцем обліку.
Якщо документ надсилається поштою, відправлення потрібно здійснити не пізніше ніж за п’ять днів до завершення граничного строку.
ДПС також пояснює: якщо роботодавець подає Звіт, але внесок не нараховується, окремі поля електронної форми залишаються порожніми. У паперовій версії в таких полях ставляться прочерки.
Як розраховується внесок
Сам факт подання Звіту ще не означає необхідність щось сплачувати.
Внесок виникає, якщо одночасно виконуються дві умови:
- середньооблікова кількість штатних працівників за квартал — 8 або більше;
- роботодавець не виконав норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.
Базова формула враховує:
- 40% середньомісячної заробітної плати одного працівника за відповідний квартал;
- кількість місяців у кварталі;
- кількість робочих місць, яких не вистачає для виконання нормативу.
Спрощено базовий розрахунок виглядає так:
40% середньомісячної зарплати × 3 місяці × невиконана частина нормативу.
При цьому на період дії воєнного стану застосовується пільговий розмір внеску — 50% від розрахованої за загальним правилом суми.
Середньомісячна зарплата одного працівника у роботодавця — 25 000 грн. Норматив — одне робоче місце, але у кварталі він не виконаний. Базовий розрахунок: 25 000 × 40% × 3 = 30 000 грн. За умови застосування пільгового розміру в період воєнного стану внесок становитиме 50% цієї суми — 15 000 грн.
Реальний розрахунок варто робити за фактичними квартальними показниками підприємця або компанії, а не за даними одного окремого місяця.
Що робити, якщо у вас лише 1–7 працівників
Це одна з головних пасток нової звітності.
Якщо у ФОП, наприклад, троє працівників, він не є платником внеску, оскільки середньооблікова кількість менша восьми. Але якщо він є роботодавцем у розумінні Закону № 875, обов’язок щодо подання Звіту залишається.
Тобто логіка:
- менше 8 працівників → внесок 0 грн;
- але Звіт → подати потрібно.
Саме через це нова форма стосується значно більшої кількості малого бізнесу, ніж може здатися з назви самого внеску.
Що робити роботодавцям із 8 і більше працівниками
Тут просто подати нульову форму вже недостатньо. Спочатку необхідно визначити:
- середньооблікову кількість штатних працівників за кожен квартал;
- норматив робочих місць;
- кількість працівників з інвалідністю, які можуть бути зараховані до виконання нормативу;
- чи є різниця між нормативом і фактичним показником;
- середньомісячну заробітну плату для розрахунку внеску;
- суму внеску до сплати.
Причому ці показники потрібно визначати окремо за кожний квартал.
Якщо бухгалтерія за I–III квартали вже сформована, зараз варто не відкладати перевірку до 8–9 листопада. У разі помилок може знадобитися час на уточнення даних по працівниках і фонду оплати праці.
Допомогти з розрахунками та поданням може бухгалтер EasyФОП.
Яка відповідальність передбачена
ДПС окремо нагадала про фінансову відповідальність за порушення нового порядку.
| Порушення | Наслідок |
|---|---|
| Несплата або несвоєчасна сплата внеску | Штраф 7% своєчасно не сплаченої суми |
| Донарахування своєчасно не нарахованого внеску | 10% донарахованої суми за кожний звітний період, але не більше 50% |
| Неподання, несвоєчасне подання або неправильна форма | 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян |
| Недоїмка | Пеня 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення |
Для Звітів за I та II квартали 2026 року ДПС окремо роз’яснила перехідний порядок: якщо необхідні Звіти подані у встановлений строк, а внесок за наявності сплачений у визначений строк, штрафні санкції та пеня за ці періоди не застосовуються.
Детальне офіційне роз’яснення можна перевірити на сайті ДПС України.
Чекліст роботодавця до 9 листопада
- Перевірте, чи мали ви найманих працівників у I, II та III кварталах 2026 року.
- Підготуйте дані окремо за кожен квартал.
- Визначте середньооблікову кількість штатних працівників.
- Якщо працівників 8 або більше — розрахуйте норматив.
- Перевірте працівників з інвалідністю, яких можна врахувати у виконання нормативу.
- За потреби розрахуйте внесок.
- Сформуйте F0500701 для ФОП або J0500701 для юридичної особи.
- Подайте окремі Звіти за необхідні квартали не пізніше 9 листопада.
- Перевірте квитанції про прийняття електронних звітів.
- Якщо визначено внесок — сплатіть його не пізніше 19 листопада.
EasyФОП допоможе перевірити показники за I–III квартали, визначити норматив, розрахувати внесок та сформувати необхідні звіти. Залиште заявку — уточнимо кількість працівників і перелік звітних періодів.
Типові помилки
- «У мене менше 8 працівників — звіт мене не стосується». Внесок може не виникати, але обов’язок подання Звіту для роботодавця залишається.
- Подати один Звіт за дев’ять місяців. Базовий звітний період — квартал, тому дані формуються за окремі квартали.
- Порахувати норматив за кількістю працівників на останній день кварталу. Використовується середньообліковий показник.
- Автоматично зарахувати будь-якого працівника з інвалідністю. Закон встановлює умови, за яких працівник враховується у виконання нормативу.
- Подати форму і не перевірити квитанцію. Для електронної звітності важливо переконатися, що документ прийнятий.
- Згадати про звіт 9 листопада. Для трьох кварталів може знадобитися перевірка значного обсягу кадрових і зарплатних даних.
Якщо у вас паралельно накопичилася інша звітність ФОП, корисно також звірити її з податковим календарем ФОП на 2026 рік або замовити консультацію спеціаліста.
FAQ
Чи потрібно ФОП із одним працівником подавати новий Звіт?
Якщо ФОП є роботодавцем і використовує найману працю за трудовим договором, нова звітність на нього поширюється. При кількості працівників менше 8 внесок не сплачується.
Чи потрібно подавати Звіт, якщо внесок дорівнює нулю?
Так. ДПС прямо зазначає, що Звіт подають роботодавці та платники внеску. Для роботодавця, у якого внесок не нараховується, передбачене заповнення форми без відповідних сум.
Який останній день подання за I–III квартали 2026 року?
9 листопада 2026 року. Це перехідний строк, пов’язаний із введенням нової форми з 1 жовтня.
Коли потрібно сплатити внесок?
Якщо за відповідний квартал визначена сума внеску, для звітів із граничним строком 9 листопада її потрібно сплатити не пізніше 19 листопада 2026 року.
Яку форму подає ФОП?
Для фізичних осіб використовується електронна форма F0500701. Для юридичних осіб — J0500701.
Чи враховуються працівники за ЦПД?
Для визначення роботодавця в межах Закону № 875 цивільно-правові договори виключені. Йдеться насамперед про осіб, які працюють на умовах трудового договору або інших передбачених законом умовах найманої праці.
Скільки робочих місць має бути при 8–25 працівниках?
Для роботодавця із середньообліковою кількістю від 8 до 25 штатних працівників норматив становить одне робоче місце.
А якщо працівників більше 25?
За загальним правилом норматив становить 4% середньооблікової кількості штатних працівників за квартал. Для окремих категорій закладів діє норматив 2%.
Висновок
Нова звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році стосується значно ширшого кола бізнесу, ніж лише компаній, які фактично сплачують внесок.
Якщо у ФОП є наймані працівники, зараз варто перевірити обов’язок зі звітування за I, II та III квартали. Ключовий дедлайн — 9 листопада 2026 року. Для роботодавців, у яких виникає внесок, строк його сплати — 19 листопада.
Особливо уважними потрібно бути роботодавцям із 8 і більше штатними працівниками: для них необхідно не лише подати форму, а й правильно визначити норматив, фактичне його виконання та можливу суму внеску.
Не хочете розбирати три квартали вручну — передайте задачу EasyФОП. У межах бухгалтерського супроводу перевіримо вихідні дані, сформуємо розрахунок і підготуємо звітність. Для разової подачі можна одразу залишити заявку.
