Для ФОП «бухгалтерія» — це не обов’язково 1С і штат бухгалтерів. Частіше це дисципліна: зафіксувати дохід, вчасно сплатити єдиний податок і ЄСВ, подати декларацію, відповісти банку чи ДПС. Якщо робити це хаотично, штрафи й «хвости» в кабінеті платника з’являються швидше, ніж новий клієнт.
Ведення бухгалтерського обліку з EasyФОП — це коли облік, податки й дедлайни на нас, а ви займаєтесь продажами. Нижче — що саме входить у облік для ФОП, чим відрізняється спрощенка від загальної системи, коли вистачить таблиці Excel, а коли час підключати бухгалтерський супровід.
Залиште заявку — скажемо, чи потрібен Basic, Optimal чи Full, і що зробити з поточним періодом, якщо облік «висить».
Що таке бухоблік для ФОП простими словами
Це система, у якій видно:
- скільки грошей зайшло (і що вважається доходом для вашої групи);
- які податки й внески нараховані;
- які звіти вже подані й які дедлайни попереду;
- які первинні документи треба зберегти на випадок перевірки.
На спрощеній системі облік зазвичай простіший: книга доходів у довільній формі, фокус на надходженнях і ліміті групи. На загальній системі — облік доходів і витрат, складніша звітність. Деталі груп: 1, 2, 3.
Окремо від «обліку» стоїть податкова консультація: разова відповідь на питання. Ведення обліку — це регулярна робота щомісяця / щокварталу.
Що входить у професійне ведення обліку
У тарифах EasyФОП типовий контур такий (обсяг залежить від пакету):
- Облік доходів (і витрат — на загальній системі / за потреби) — щоб декларація збігалася з банком і касою.
- Розрахунок ЄП, військового збору, ЄСВ — суми й нагадування про сплату.
- Підготовка й подання звітності — див. також здача звітності для ФОП.
- Первинка — акти, рахунки, виписки; ви надсилаєте в месенджер / диск, ми обробляємо.
- Консультації поточні — «чи це дохід?», «який КВЕД додати?», «що відповісти банку?».
- Кадри (у старших тарифах) — найм, нарахування, звіти; база: трудовий чи ЦПД.
- ПРРО / каса (Optimal / Full) — налаштування й супровід; документи каси: РРО/ПРРО.
- Реакція на запити ДПС — підготовка пояснень; при спорі — супровід перевірок.
Basic — від 2 000 грн/міс, ФОП без найму, невеликий обсяг документів.
Optimal — від 4 000 грн/міс, активний бізнес, кадри, ПРРО.
Full / під ключ — від 8 000 грн/міс, максимум і пріоритет.
Порівняння всіх пакетів: бухгалтерський супровід.
Самому чи віддати на аутсорс?
Можна самому, якщо:
- оборот стабільний і зрозумілий;
- ви пам’ятаєте дедлайни краще за календар;
- немає найманих і каси / або ви впевнено з ними працюєте;
- готові самі читати зміни ПКУ.
Краще віддати нам, якщо:
- вже були прострочення або «нуль не подав»;
- з’явились працівники, каса, кілька КВЕДів, валюта;
- банк / тендери / ДПС просять документи частіше, ніж раз на рік;
- час на клієнтів дорожчий за абонплату супроводу.
Тест: якщо ви відкладаєте декларацію «на вихідні вже третій раз» — облік уже коштує вам дорожче за Basic.
Як ми підключаємо ведення обліку
- Заявка — форма на сайті або месенджер.
- Бриф 15 хвилин — група, оборот, чи є найм/каса, чи були «хвости».
- Аудит поточного стану — що вже подано, що треба закрити.
- Договір і доступи — кабінет ДПС, банк, каса (за потреби) — дистанційно, з КЕП.
- Щомісячний ритм — ви кидаєте документи, ми рахуємо, нагадуємо сплатити, подаємо звіти.
Зазвичай старт за 1–2 робочі дні. Фізично возити папки не потрібно — достатньо сканів і виписок.
Щойно відкрили ФОП? Спочатку реєстрація, одразу після — супровід, щоб перша декларація не стала сюрпризом. Якщо змінюєте діяльність — КВЕД / група. Згортаєте бізнес — закриття ФОП із чистою звітністю.
Типові помилки без супроводу
- плутанина «що є доходом» (комісії агрегаторів, повернення, валюта);
- ЄСВ «забуду в місяці без продажів»;
- прострочена декларація / сплата;
- каса працює, а облік чеків — ні;
- найм «на чесному слові» без кадрів і ЄСВ;
- КВЕД у ЄДР не збігається з тим, що реально робите — див. зміну КВЕД.
FAQ
Чи обов’язково вести бухоблік ФОП?
Так у сенсі обліку доходів (і витрат — за системою) та своєчасної звітності. Форма може бути простою, але ігнорувати дедлайни не можна.
Які програми ви використовуєте?
Залежно від задачі — електронний кабінет ДПС, системи подання звітності (на кшталт M.E.Doc / аналоги), облік у зручних для команди інструментах. Вам не обов’язково купувати 1С «для галочки».
Чи можна передати облік посеред року?
Так. Забираємо ведення з перевіркою минулих періодів і закриттям хвостів, щоб не було розриву у звітності.
Чим супровід відрізняється від разової консультації?
Консультація — відповідь на питання (детальніше тут або юридичний формат). Супровід — щомісячна відповідальність за розрахунки й подачу.
Працюєте по всій Україні?
Так, онлайн. Підпис документів — через КЕП / Дія.Підпис.
Висновок
Ведення бухгалтерського обліку для ФОП — це контроль доходів, податків і звітності без сюрпризів від ДПС. Можна вести самому, якщо є час і дисципліна. Якщо ні — оберіть пакет на сторінці супроводу або напишіть нам: підкажемо тариф і заберемо рутину на себе.
