Перехід на спрощену систему 2026: заява і строки

Перехід на спрощену систему — це не «переключив галочку в Дії». Якщо ви вже ФОП на в общей системе (ПДФО + ВЗ з чистого доходу) і хочете стати єдинником 1–3 групи, працює окремий порядок ст. 298 ПКУ: заява в строк, розрахунок доходу за попередній рік і перевірка лімітів / КВЕД обраної групи. Старі цифри «ліміт 1 групи ≈ 1 млн у 2024» тут не діють.

Нижче — актуальна логіка на 2026: хто може перейти, які строки, що додати до заяви, чим це відрізняється від зміни групи всередині ЄП, і що перевірити після прийняття. Порахувати вигоду vs загальна система: консультація или заявка.

Що саме ви міняєте

Не плутайте перехід на спрощенку зі зміною групи. Це різні заяви й різні наслідки, навіть якщо форма в кабінеті схожа.

Кому можна перейти у 2026

База — умови п. 291.4 ПКУ для обраної групи (ліміт доходу, працівники, коло клієнтів / види діяльності) і загальні заборони п. 291.5. Для переходу з інших податків ПКУ прямо вимагає: протягом календарного року, що передує періоду переходу, ви вже «вписались» у вимоги обраної групи.

• Лимит дохода за попередній рік не перевищує ліміт цільової групи (таблиця нижче).
• КВЕД і фактична діяльність дозволені на спрощенці / на обраній групі — інакше спочатку изменение КВЭД або інша група.
• 1-я группа — без найманих; вузьке коло діяльності.
• 2-я группа — до 10 працівників; жорсткі правила «кому надаєте послуги».
• 3-я группа — ширше коло контрагентів; ставка 5% без ПДВ або 3% з ПДВ.

Порівняння з поточною загальною (ПДФО 18% + ВЗ 5% від прибутку): ФОП на загальній системі 2026. Календар платежів після переходу: податковий календар ФОП.

Строки: 15 днів, квартал, «1 раз на рік»

1. Обираєте квартал, з 1 числа якого хочете бути на ЄП (1 січня / 1 квітня / 1 липня / 1 жовтня).
2. Подаєте заяву не позднее чем за 15 календарных дней до цього дня.
3. Пам’ятаєте ліміт: такий перехід — один раз протягом календарного року (п.п. 298.1.4).

Приклад: хочете з 1 жовтня 2026 — заяву контролюйте так, щоб вкластися не пізніше ніж за 15 календарних днів до 1 жовтня (орієнтир — до 16 вересня; якщо граничний день вихідний — звіряйте перенесення за правилами ПКУ / календарем ДПС).

Новий ФОП (ще не «перехід», а перше обрання ЄП): типово заява протягом 10 дней з дня держреєстрації — інакше стартуєте як загальник, поки не пройдете квартальний сценарій вище.

Практичний алгоритм подання через кабінет описувала, зокрема, ДПС у Черкаській області: як подати заяву на спрощенку в Електронному кабінеті (заява + додаток-розрахунок доходу).

Що подавати: заява + розрахунок доходу

• Заява про застосування спрощеної системи оподаткування (електронно для ФОП часто F0102003) — група, ставка, місце діяльності, КВЕД.
• Розрахунок доходу за попередній календарний рік — обов’язковий додаток при переході з інших податків (абз. п.п. 298.1.4); у кабінеті типово окрема форма розрахунку (напр. орієнтир F0102103 — звіряйте актуальний ідентифікатор у своєму кабінеті).
• КЭП, актуальні дані в ЄДР і кабінеті ДПС.

1. Перевірте ліміт і КВЕД під цільову групу.
2. Порахуйте дохід попереднього року за правилами глави про спрощенку (не «з голови»).
3. Створіть заяву в Електронному кабінеті → додайте розрахунок.
4. Підпишіть КЕП, збережіть квитанції.
5. Після прийняття — витяг з реєстру платників ЄП; оновіть календар сплати.
6. Закрийте «хвости» загальної системи за останній період (декларація про майновий стан / аванси — за вашим календарем).

Після переходу: що зміниться на практиці

• База податку: уже не чистий прибуток 18%+5%, а фікс (1–2 група) або % від доходу (3 група) + свій ВЗ.
• Отчетность: 1–2 — переважно річна логіка ЄП + щомісячні аванси; 3 — квартальні декларації.
• Учёт: для єдинників — облік доходів (і витрат / ПДВ — якщо 3% з ПДВ). Не плутайте зі старою «паперовою книгою» з текстів 2018 року — орієнтуйтесь на актуальні вимоги ДПС для вашої групи.
• НДС: 1–2 групи зазвичай без статусу платника ПДВ у моделі ЄП; на 3-й — лише якщо обрали 3% або є інші підстави.

Плюси і мінуси (чесно)

Як повернутись на загальну

Добровільна відмова від спрощенки: заява не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку нового кварталу (п.п. 298.2.1 ПКУ). Далі — режим і календар загальної системи. Вимушений вихід (ліміт, заборонена діяльність) — окремі строки й наслідки (часто 15% на порушення) — краще розбирати на консультації до факту.

Типичные ошибки

• Цифри 2024 у заяві / в голові (ліміт «≈1 млн» для 1 групи).
• Заяву без розрахунку доходу за попередній рік.
• Пропущені 15 днів — перехід зсувається на наступний квартал (і ви вже могли «витратити» річний шанс, якщо подавали раніше).
• Обрана 2 група під B2B з ТОВ на загальній — класичний шлях до 15%.
• Плутанина з зміною групи замість зміни системи.
• Не закрили звітність загальної за останній період після старту ЄП.

Часто задаваемые вопросы

Чи можна перейти на спрощенку посеред кварталу?

Добровільний перехід з інших податків — з 1 числа наступного кварталу за заявою за 15 днів. «З завтра» — ні.

Скільки разів на рік?

Перехід на спрощену з інших податків і зборів — один раз протягом календарного року (п.п. 298.1.4 ПКУ).

Що буде, якщо не встиг подати?

Лишаєтесь на поточній системі до наступного дозволеного кварталу. Нову спробу плануйте з календарем 15 днів.

Чи обов’язково йти в податкову офлайн?

Ні. Типовий шлях — Електронний кабінет платника з КЕП. Офлайн — запасний варіант.

Новий ФОП і «перехід» — це одне?

Ні. Новий ФОП обирає ЄП у коротке вікно після реєстрації. Уже працюючий загальник йде за п.п. 298.1.4.

Де читати норму?

Текст кодексу: ПКУ на zakon.rada.gov.ua (ст. 291, 298). Практичний гайд ДПС по кабінету — посилання в розділі про строки вище.

Заключение

Перехід на спрощену систему у 2026 — це квартальне рішення з жорстким дедлайном −15 днів, додатком розрахунку доходу й лімітом 1 раз на рік. Спочатку перевірте групу й КВЕД, потім подайте заяву, потім закрийте хвости загальної системи й перебудуйте календар платежів.

Потрібна допомога з групою й заявою — супровід зміни режиму / групи или напишите нам. Порівняти режими: загальна · 3-я группа · смена группы.